La gestione delle scorte è uno dei processi più difficili da gestire per un’azienda. Ecco perché ci sono tecniche, come l'analisi ABC, che aiutano le aziende a ottimizzare i loro inventari e migliorare l'efficienza.
Basata sul principio che non tutti gli articoli di inventario hanno lo stesso impatto finanziario, l'analisi ABC segmenta gli articoli in base al loro valore e alla frequenza di utilizzo, permettendoti di concentrare le risorse là dove sono più necessarie. I vantaggi per te? Ridurre i costi di magazzino e migliorare la disponibilità dei prodotti chiave.
Ma vediamo insieme cos’è e come funziona questo tipo di analisi.
Cos’è e come funziona l’analisi ABC?
L'analisi ABC è un metodo di categorizzazione dell'inventario che si basa sul principio che non tutti gli articoli hanno la stessa importanza economica o la stessa frequenza di utilizzo. Proprio per questo motivo, l’analisi ti aiuta a capire quali articoli ti fanno guadagnare di più e quali, invece, generano una perdita potenziale.
Questa tecnica divide gli articoli di inventario in tre categorie (A, B e C) basate sul loro valore e sul loro impatto complessivo sui costi aziendali.
Nello specifico:
- Categoria A: comprende gli articoli più costosi o più importanti, che rappresentano una piccola percentuale del totale degli articoli in magazzino ma la maggior parte del valore dell'inventario. Questi articoli hanno ovviamente l’impatto finanziario maggiore e quindi richiedono più controllo. In genere questi articoli rispondono al principio di Pareto: sono una piccola percentuale (20%) che però generano l’80% del valore complessivo della tua azienda
- Categoria B: include articoli di valore e frequenza moderati. Essi rappresentano una percentuale maggiore degli articoli rispetto alla categoria A, ma il loro valore complessivo è inferiore
- Categoria C: comprende la maggior parte degli articoli, che però contribuiscono minimamente al valore totale dell'inventario. Questi articoli sono generalmente i meno costosi e richiedono una gestione meno “attenta”
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I vantaggi dell’analisi ABC
L’analisi ABC è uno strumento utilissimo per controllare e gestire le tue scorte, che può aprirti a diversi benefici per ottimizzare l’inventario. Tra i vantaggi più interessanti, ci sono:
- Migliore allocazione delle risorse. Concentrando l'attenzione e le risorse sugli articoli di Categoria A, che hanno il maggiore impatto economico sull'azienda, si riducono i costi di magazzino e si migliora l'efficienza operativa
- Magazzino più efficiente. L'analisi ABC ti permette di organizzare meglio il layout del magazzino posizionando gli articoli A in zone facilmente accessibili per velocizzare le attività di picking. Questo può ridurre i tempi di attesa e migliorare la soddisfazione del cliente
- Più controllo delle scorte. Attraverso la categorizzazione ABC, potrai integrare una politica di inventario più mirata, prevedendo ad esempio riordini frequenti per articoli A e maggiore controllo del livello di scorte per prevenire sia il sovrastoccaggio sia la carenza di articoli importanti
- Meno costi. Gestendo in modo più efficace gli articoli, potrai ridurre i costi legati al mantenimento di uno stock eccessivo e migliorare la liquidità.
Come migliorare la gestione dei prodotti
Entriamo ora nella pratica e vediamo come migliorare la gestione dei prodotti.
Classe A: come proteggere i tuoi articoli top
La gestione ottimale dei prodotti di classe A nell'inventario è fondamentale per le aziende, dato che questi articoli rappresentano il maggior valore economico e hanno un impatto importante sulle finanze.
Il primo consiglio è dedicarti ad un monitoraggio attento: implementa sistemi di monitoraggio per gli articoli di classe A per assicurarti che ogni movimento di stock sia registrato accuratamente. Molto importante anche lavorare su un’analisi della domanda per prevedere le necessità future di prodotti e adeguare di conseguenza i livelli di scorta.
Per farlo, puoi basarti su dati storici di vendita e tendenze di mercato, riducendo così il rischio di sovrascorte o carenze.
Tra gli altri consigli per tenere sotto controllo i prodotti di classe A:
- Scegli fornitori affidabili che possano garantire consegne puntuali e di qualità per gli articoli di classe A. In genere, con questi fornitori si stipulano contratti a lungo termine per assicurare condizioni favorevoli e la continuità della supply chain
- Programma revisioni periodiche degli articoli di classe A per assicurarti che continuino a essere centrali per le strategie aziendali e per il mercato
- Dato l'alto valore degli articoli di classe A, assicurati che siano immagazzinati in condizioni sicure. Investi in misure di sicurezza come sistemi di allarme, videosorveglianza e procedure di accesso controllato al magazzino
Classe C: gestire gli articoli “improduttivi”
Gestire gli articoli di classe C può essere ugualmente difficile, dato il loro basso valore unitario e alto volume. Anche in questo caso, esistono strategie efficaci per ottimizzare la gestione di questi prodotti, riducendo i costi e migliorando l'efficienza operativa.
Una strategia comune per movimentare le scorte di prodotti di classe C è offrire sconti o promozioni. Ridurre i prezzi è una leva per stimolare l'interesse da parte dei tuoi clienti e aumentare le vendite, convertendo l'inventario "morto" in capitale liquido. Ovviamente, però, il consiglio è di fare attenzione a non erodere i margini di profitto complessivi.
Un'altra tecnica efficace è il bundling, che consiste nell'offrire prodotti di classe C insieme ad articoli di classe A o B a un prezzo combinato vantaggioso. In questo modo, oltre a vendere prodotti a lenta rotazione, potrai anche aumentare il valore percepito dell'offerta complessiva, facendo in modo che i clienti percepiscano l'acquisto come un affare migliore.
O ancora, potresti offrire prodotti di classe C come omaggi in promozioni o in combinazione con acquisti di valore superiore, per valorizzarli.
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