La fattura proforma è un documento che potrebbe essere richiesto in alcuni casi per spedire delle merci. Il pacco potrebbe contenere regali o oggetti di uso personale, che devono essere spediti fuori dal territorio UE o in località con condizioni doganali speciali come Livigno. Ci sono ancora molti dubbi sulle fatture proforma e su quando siano necessarie: ecco perché abbiamo raccolto tutti i dubbi più comuni in questa guida.
La fattura proforma è un documento richiesto dalle dogane di competenza (o, se vogliamo, un modulo) che serve per poter spedire un pacco per fini non commerciali dall’Italia verso un territorio esterno all’Unione Europea.
All’interno di questo documento, dovrai specificare una serie di informazioni, che aiuteranno gli operatori della dogana ad identificare il contenuto del pacco. Essendo un documento tipico per spedizioni internazionali extra UE, la “proforma invoice” viene compilata solo in inglese o, al massimo, nella lingua del Paese in cui il pacco deve essere spedito.
In una proforma sono riportate una serie di informazioni, utili per facilitare le operazioni doganali.
Le informazioni tipiche contenute in questo documento sono:
Ci sono diverse differenze tra fattura proforma e fattura commerciale. Conoscerle ti aiuterà a capire come gestire meglio le tue spedizioni e preparare la documentazione necessaria per ogni evenienza.
Questo perché per spedire un pacco al di fuori dell’Unione Europea, deve sempre essere allegata una tipologia di fattura.
Si allega la fattura proforma quando la merce inviata NON è a scopo commerciale.
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FATTURA PROFORMA |
FATTURA COMMERCIALE |
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Si allega quando la merce non è destinata alla vendita |
Si allega quando la merce è destinata alla vendita |
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Può non avere un numero progressivo |
Ha sempre un numero progressivo |
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Si utilizza per inviare regali, oggetti e qualunque cosa sia destinata ad un utilizzo privato |
Si usa per inviare merci e prodotti destinati ad essere venduti |
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Non determina alcun obbligo commerciale tra mittente e destinatario |
Determina la presenza di un obbligo commerciale tra mittente e destinatario |
Parliamo ora di fattura proforma ed esempi pratici, iniziando dalla tipologia di fattura che serve per le spedizioni all’interno del territorio comunitario. In tutti i Paesi membri dell’Unione Europea, la circolazione di merci e persone è libera.
Ne consegue che per gli invii sul territorio UE NON è necessaria alcuna fattura proforma.
Questo perché non ci sono operazioni di sdoganamento da dover gestire. Ci sono comunque delle eccezioni, come ad esempio Livigno, Isola di Helgoland, Melilla.
Ad oggi i Paesi membri dell’Unione Europea sono:
Per tutti i Paesi geograficamente collocati in Europa, ma che non fanno parte dell’Unione Europea, sarà necessaria una fattura proforma o commerciale.
Per le spedizioni al di fuori del territorio dell’Unione Europea, servirà sempre una fattura: può essere solo proforma, in caso di invio di materiali senza scopi commerciali, o commerciale + proforma, per invii di materiale destinato alla vendita.
In più, devi sapere che ogni Paese ha le sue normative in materia di spedizione: le dogane del Paese di destinazione possono richiedere particolari documentazioni aggiuntive. Sicuramente è necessario un documento di esportazione per lo sdoganamento, perché è sempre obbligatorio dichiarare alle due dogane (quella italiana e quella del luogo di destinazione) chi è il destinatario, cosa stiamo spedendo, perché lo stiamo spedendo e quanto vale la merce.
La compilazione di una fattura proforma è un processo piuttosto semplice, che richiede solo alcune accortezze di base.
Nello specifico, inserisci sempre la dicitura:
“Il presente documento non costituisce fattura valida ai fini del DpR 633 26/10/1972 e successive modifiche”
Ricorda che la fattura proforma non deve avere necessariamente una numerazione progressiva e che deve essere compilata in lingua inglese, poiché destinata ad un Paese straniero. Al massimo può essere utilizzata la lingua locale.
Per compilare una fattura proforma, ti servirà avere a portata di mano qualche dato come:
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