Spedire il Blog - Consigli utili per le tue spedizioni

Cos'è e come usare l'analisi ABC

Scritto da Matteo Rossini | 10 maggio 2024

La gestione delle scorte è uno dei processi più difficili da gestire per un’azienda. Ecco perché ci sono tecniche, come l'analisi ABC, che aiutano le aziende a ottimizzare i loro inventari e migliorare l'efficienza.

Basata sul principio che non tutti gli articoli di inventario hanno lo stesso impatto finanziario, l'analisi ABC segmenta gli articoli in base al loro valore e alla frequenza di utilizzo, permettendoti di concentrare le risorse là dove sono più necessarie. I vantaggi per te? Ridurre i costi di magazzino e migliorare la disponibilità dei prodotti chiave.

Ma vediamo insieme cos’è e come funziona questo tipo di analisi.

Cos’è e come funziona l’analisi ABC?

L'analisi ABC è un metodo di categorizzazione dell'inventario che si basa sul principio che non tutti gli articoli hanno la stessa importanza economica o la stessa frequenza di utilizzo. Proprio per questo motivo, l’analisi ti aiuta a capire quali articoli ti fanno guadagnare di più e quali, invece, generano una perdita potenziale.

Questa tecnica divide gli articoli di inventario in tre categorie (A, B e C) basate sul loro valore e sul loro impatto complessivo sui costi aziendali. 

Nello specifico:

  • Categoria A: comprende gli articoli più costosi o più importanti, che rappresentano una piccola percentuale del totale degli articoli in magazzino ma la maggior parte del valore dell'inventario. Questi articoli hanno ovviamente l’impatto finanziario maggiore e quindi richiedono più controllo. In genere questi articoli rispondono al principio di Pareto: sono una piccola percentuale (20%) che però generano l’80% del valore complessivo della tua azienda
  • Categoria B: include articoli di valore e frequenza moderati. Essi rappresentano una percentuale maggiore degli articoli rispetto alla categoria A, ma il loro valore complessivo è inferiore
  • Categoria C: comprende la maggior parte degli articoli, che però contribuiscono minimamente al valore totale dell'inventario. Questi articoli sono generalmente i meno costosi e richiedono una gestione meno “attenta”

LEGGI ANCHE

Logistica inbound e outbound: guida alle differenze

I 9 KPI sulla logistica che dovresti monitorare oggi

I vantaggi dell’analisi ABC

L’analisi ABC è uno strumento utilissimo per controllare e gestire le tue scorte, che può aprirti a diversi benefici per ottimizzare l’inventario. Tra i vantaggi più interessanti, ci sono:

  • Migliore allocazione delle risorse. Concentrando l'attenzione e le risorse sugli articoli di Categoria A, che hanno il maggiore impatto economico sull'azienda, si riducono i costi di magazzino e si migliora l'efficienza operativa
  • Magazzino più efficiente. L'analisi ABC ti permette di organizzare meglio il layout del magazzino posizionando gli articoli A in zone facilmente accessibili per velocizzare le attività di picking. Questo può ridurre i tempi di attesa e migliorare la soddisfazione del cliente
  • Più controllo delle scorte. Attraverso la categorizzazione ABC, potrai integrare una politica di inventario più mirata, prevedendo ad esempio riordini frequenti per articoli A e maggiore controllo del livello di scorte per prevenire sia il sovrastoccaggio sia la carenza di articoli importanti
  • Meno costi. Gestendo in modo più efficace gli articoli, potrai ridurre i costi legati al mantenimento di uno stock eccessivo e migliorare la liquidità.

Come migliorare la gestione dei prodotti

Entriamo ora nella pratica e vediamo come migliorare la gestione dei prodotti.

Classe A: come proteggere i tuoi articoli top

La gestione ottimale dei prodotti di classe A nell'inventario è fondamentale per le aziende, dato che questi articoli rappresentano il maggior valore economico e hanno un impatto importante sulle finanze. 

Il primo consiglio è dedicarti ad un monitoraggio attento: implementa sistemi di monitoraggio per gli articoli di classe A per assicurarti che ogni movimento di stock sia registrato accuratamente. Molto importante anche lavorare su un’analisi della domanda per prevedere le necessità future di prodotti e adeguare di conseguenza i livelli di scorta. 

Per farlo, puoi basarti su dati storici di vendita e tendenze di mercato, riducendo così il rischio di sovrascorte o carenze.

Tra gli altri consigli per tenere sotto controllo i prodotti di classe A:

  • Scegli fornitori affidabili che possano garantire consegne puntuali e di qualità per gli articoli di classe A. In genere, con questi fornitori si stipulano contratti a lungo termine per assicurare condizioni favorevoli e la continuità della supply chain
  • Programma revisioni periodiche degli articoli di classe A per assicurarti che continuino a essere centrali per le strategie aziendali e per il mercato
  • Dato l'alto valore degli articoli di classe A, assicurati che siano immagazzinati in condizioni sicure. Investi in misure di sicurezza come sistemi di allarme, videosorveglianza e procedure di accesso controllato al magazzino

Classe C: gestire gli articoli “improduttivi”

Gestire gli articoli di classe C può essere ugualmente difficile, dato il loro basso valore unitario e alto volume. Anche in questo caso, esistono strategie efficaci per ottimizzare la gestione di questi prodotti, riducendo i costi e migliorando l'efficienza operativa. 

Una strategia comune per movimentare le scorte di prodotti di classe C è offrire sconti o promozioni. Ridurre i prezzi è una leva per stimolare l'interesse da parte dei tuoi clienti e aumentare le vendite, convertendo l'inventario "morto" in capitale liquido. Ovviamente, però, il consiglio è di fare attenzione a non erodere i margini di profitto complessivi.

Un'altra tecnica efficace è il bundling, che consiste nell'offrire prodotti di classe C insieme ad articoli di classe A o B a un prezzo combinato vantaggioso. In questo modo, oltre a vendere prodotti a lenta rotazione, potrai anche aumentare il valore percepito dell'offerta complessiva, facendo in modo che i clienti percepiscano l'acquisto come un affare migliore.

O ancora, potresti offrire prodotti di classe C come omaggi in promozioni o in combinazione con acquisti di valore superiore, per valorizzarli.

Ottimizza ancora di più la gestione della logistica con SpedirePRO

Se vuoi ottimizzare ancora di più la gestione della logistica, le spedizioni sono un aspetto fondamentale che dovresti considerare. Se vuoi abbassare i costi per le tue spedizioni e salvaguardare la marginalità dei tuoi prodotti, scegli SpedirePRO.

SpedirePRO è la piattaforma che ti permette di risparmiare sulle tue spedizioni, confrontando le offerte tra i preventivi dei migliori corrieri. Ottenere un preventivo è facilissimo: ti basterà inserire nel calcolatore le informazioni sul tuo pacco e ottenere i costi per la tua spedizione, in tempo reale.

Per spedire i tuoi pacchi e migliorare la tua logistica, inizia da QUI.