Lo sdoganamento è uno dei momenti più delicati di un invio internazionale. È proprio durante lo sdoganamento che spesso nascono ritardi, blocchi o richieste di documenti aggiuntivi che possono rallentare la consegna anche di diversi giorni.
Per questo, negli ultimi anni, si è diffuso sempre di più il concetto di sdoganamento automatico, un sistema che permette di velocizzare i controlli doganali grazie all’invio anticipato dei dati e all’automazione dei processi.
In questa guida vediamo in modo semplice e pratico come funziona questo processo, quali sono i requisiti e come sfruttarlo per rendere le spedizioni internazionali più efficienti.
Lo sdoganamento automatico è un processo che permette di gestire i controlli doganali in modo più rapido ed efficiente, grazie all’utilizzo di sistemi digitali e all’automazione dei dati.
Invece di analizzare manualmente ogni spedizione, le informazioni vengono elaborate automaticamente dai sistemi doganali, riducendo tempi e interventi umani.
Uno degli elementi più importanti del processo è l’invio anticipato dei dati: informazioni come valore della merce, descrizione, codici HS e destinatario vengono trasmesse prima che il pacco arrivi fisicamente in dogana, permettendo alle autorità di effettuare controlli in anticipo.
Se tutto è corretto, la spedizione può essere sbloccata molto più velocemente.
Il vantaggio è una forte riduzione dell’intervento umano, che viene richiesto solo in caso di anomalie o controlli specifici.
Lo sdoganamento automatico segue un processo preciso che permette di ridurre drasticamente i tempi di controllo in dogana, grazie all’uso di dati digitali e sistemi automatizzati. Ci sono diversi passaggi da seguire:
Immagina di vendere un prodotto online a un cliente negli Stati Uniti.
La differenza principale tra sdoganamento automatico e manuale sta nel modo in cui vengono gestiti i controlli.
Nel caso dello sdoganamento manuale:
Inevitabilmente questo processo porta con sé attese più lunghe, maggiore rischio di blocchi e più comunicazioni tra corriere, dogana e destinatario.
Con lo sdoganamento automatico:
Il risultato è un flusso molto più veloce, meno probabilità di blocchi e spedizioni più prevedibili
Perché una spedizione venga sdoganata automaticamente, è fondamentale che tutti i dati siano completi, coerenti e corretti. Anche un piccolo errore può far passare il processo da automatico a manuale, con conseguenti ritardi.
Ecco gli elementi principali che dovrai allegare alla tua spedizione:
Non tutte le spedizioni passano automaticamente la dogana: perché questo avvenga, devono essere rispettate alcune condizioni precise.
Una spedizione viene sdoganata automaticamente quando:
Al contrario, ci sono situazioni in cui la dogana interrompe il processo automatico e attiva controlli più approfonditi.
I casi più comuni sono:
Uno dei principali vantaggi dello sdoganamento automatico è la velocità. Quando tutto è configurato correttamente, i tempi si riducono in modo significativo rispetto ai processi tradizionali.
In media, lo sdoganamento automatico può richiedere poche ore nei casi più semplici e fino a 24 ore nella maggior parte delle spedizioni
Questo perché i controlli vengono effettuati prima dell’arrivo della merce, velocizzando il rilascio in dogana.
Specifichiamo però che i tempi possono variare in base a diversi fattori come:
Lo sdoganamento automatico non è solo una questione di velocità, ma un vero vantaggio operativo per chi gestisce spedizioni internazionali. In particolare, tra i vantaggi più interessanti:
Gestire lo sdoganamento in modo efficiente non significa solo conoscere le regole, ma anche avere strumenti che aiutano a ridurre errori e velocizzare i processi.
Con spedire pro by alsendo puoi applicare una gestione automatizzata dei documenti:
fatture commerciali, dati doganali, codici HS e informazioni sulla merce possono essere generati e organizzati in modo strutturato, evitando dimenticanze o errori.
Questo è particolarmente utile nelle spedizioni internazionali, dove anche un piccolo dettaglio può causare blocchi o ritardi. L’automazione permette anche di ridurre gli errori manuali, che sono la causa principale dei controlli in dogana. Inserimenti duplicati, valori incoerenti o descrizioni generiche vengono evitati grazie a processi standardizzati.
Infine, grazie all’automazione dei flussi di spedizione, puoi gestire tutto in modo più rapido. Per saperne di più su spedire pro by alsendo, inizia da qui.
Una volta completato lo sdoganamento, la consegna è generalmente molto rapida.
In media, parliamo di 24–48 ore per spedizioni nazionali dopo lo sblocco e fino a 2-3 giorni per alcune destinazioni più lontane
Il processo di sdoganamento serve a verificare che una spedizione internazionale sia conforme alle regole del Paese di destinazione.
I passaggi principali sono:
Non esiste una cifra fissa, perché il costo dipende da diversi fattori.
In generale, su una spedizione da 200€ possono essere applicati:
Esempio semplificato:
Puoi capirlo facilmente controllando il tracking della spedizione.
I segnali più comuni sono:
In alcuni casi, il corriere ti contatta direttamente per inviare documenti mancanti oppure pagare IVA o dazi.