La guida completa ai codici doganali per le tue spedizioni internazionali

Le spedizioni internazionali sono una realtà sempre più quotidiana per chi, oggi, vende online. Gli e-commerce, infatti, offrono la possibilità di inviare prodotti in tutto il mondo e allargare la propria clientela praticamente senza limiti. 

Se stai pensando di aprirti al commercio internazionale (o lo stai già facendo) sicuramente saprai che ogni spedizione al di fuori dei confini dell’Unione Europea implica la presenza della dogana. A tal proposito, uno dei temi più interessanti riguarda i codici doganali.

Questi codici sono essenziali per classificare correttamente le merci, calcolare le tasse e le tariffe doganali e assicurare che le spedizioni rispettino le leggi e i regolamenti internazionali.

Conoscere tutte le dinamiche che regolano la dogana ti aiuterà a non commettere errori nelle tue spedizioni: in questa guida ti spiegheremo cos’è un codice doganale, come viene utilizzato e come scegliere il giusto codice per la tua spedizione. 

Cos'è un codice doganale?

Prima di capire come funzionano i codici doganali, partiamo da una semplice definizione. Il codice doganale è un numero univoco assegnato a ogni tipo di prodotto, che serve a identificarne la natura in ambito doganale. 

Questo codice viene utilizzato dalle autorità doganali di tutto il mondo per classificare le merci, determinare le tariffe applicabili e assicurare la conformità alle normative internazionali. 

Il codice doganale è parte integrante del Sistema Armonizzato (SA), un sistema di classificazione globale sviluppato dall'Organizzazione Mondiale delle Dogane (WCO). 

Ogni codice doganale è composto da una serie di cifre, generalmente sei o più, a seconda del livello di dettaglio richiesto. Ogni cifra o gruppo di cifre all'interno del codice rappresenta una specifica categoria o sottocategoria di prodotti, permettendo così di identificare con precisione la natura delle merci spedite. Ad esempio, i primi due numeri possono indicare una categoria generale di prodotti, mentre i numeri successivi specificano ulteriormente il tipo di prodotto, la sua composizione o altre caratteristiche rilevanti.

A cosa servono i codici doganali?

I codici doganali svolgono diverse funzioni. Come abbiamo detto, la loro funzione primaria è quella di classificare le merci, ma non solo:

• I codici doganali permettono di classificare in modo preciso e uniforme le merci in base alla loro natura, composizione e uso. Questa classificazione standardizzata  serve per riconoscere i prodotti in tutte le fasi del processo di spedizione e doganale
• I codici servono per calcolare le tariffe applicabili alle merci importate o esportate. Ogni codice corrisponde a specifiche tariffe doganali, che possono variare a seconda del tipo di prodotto, del suo valore e del Paese di origine o destinazione
• I codici doganali vengono utilizzati anche per assicurarsi che le spedizioni rispettino le leggi e i regolamenti internazionali
• I dati raccolti tramite i codici doganali sono utilizzati per scopi statistici e di monitoraggio del commercio internazionale. Queste informazioni vengono utilizzate per le analisi di mercato e la pianificazione economica 

Chiaramente, tutte queste funzioni sono orientate a velocizzare le procedure doganali, creando un flusso commerciale più efficiente e meno costoso. Il motivo è semplice: la standardizzazione dei codici facilita la comunicazione e la comprensione tra diversi Paesi e operatori del settore, rendendo il commercio internazionale più gestibile.

Cosa sono la Nomenclatura Combinata (NC) e il Sistema Armonizzato (SA)?

Per capire bene il perimetro d’azione dei codici doganali, dobbiamo definire altri due componenti fondamentali del sistema di classificazione internazionale: la Nomenclatura Combinata (NC) e il Sistema Armonizzato (SA).

Definizione di Sistema Armonizzato (SA)

Il Sistema Armonizzato è un metodo internazionale standardizzato per classificare i prodotti scambiati a livello globale. Ad oggi il SA è utilizzato da oltre 200 Paesi e territori per motivi doganali, statistici e di politica commerciale. 

Il sistema è basato su un codice a sei cifre, dove ogni coppia di cifre rappresenta livelli di classificazione sempre più specifici. Ad esempio: 

• Le prime due cifre identificano il capitolo (la categoria generale di merci);
• Le successive due cifre specificano la posizione all'interno di quel capitolo;
• Le ultime due cifre rappresentano la sottoposizione, fornendo una descrizione ancora più dettagliata del prodotto.

Definizione di Nomenclatura Combinata (NC)

La Nomenclatura Combinata è una versione estesa del Sistema Armonizzato adottata all’interno dell'Unione Europea. La NC, infatti, utilizza il codice a sei cifre del SA come base, ma aggiunge ulteriori cifre per dare una classificazione ancora più dettagliata, adattandosi alle specifiche esigenze doganali, fiscali e statistiche dell'UE.

Questi codici aggiuntivi servono per dare una descrizione più completa dei prodotti, semplificando l'applicazione di politiche commerciali, misure di protezione del mercato e restrizioni all'importazione.

In altre parole, per capire bene le differenze, ti basterà sapere che il Sistema Armonizzato fornisce una base comune per la classificazione delle merci a livello mondiale, mentre la Nomenclatura Combinata contiene dettagli aggiuntivi per le specifiche esigenze dell'Unione Europea.

Quali sono i codici doganali che dovresti conoscere?

Parlando di spedizioni internazionali, esistono diversi codici doganali che dovresti conoscere per inviare i tuoi pacchi senza intoppi. Questi sono:

• Codice HS
• Codice EORI
• Codice TARIC
• Codice MID

Vediamo insieme cosa sono e a che servono nel dettaglio.

Codice HS

Il codice HS (Harmonized System) è un sistema di classificazione internazionale standardizzato utilizzato per identificare i prodotti. Composto da sei cifre, il codice HS categorizza i prodotti in base alla loro natura e tipo. Nello specifico, le prime due cifre identificano il capitolo (categoria generale), le successive due cifre indicano la posizione all'interno di quel capitolo, e le ultime due cifre specificano la sottoposizione. 

Ad esempio, un codice HS per i computer portatili potrebbe essere 847130, dove "84" rappresenta macchine e apparecchiature meccaniche, "71" indica macchine automatiche per l'elaborazione dei dati e unità di elaborazione, e "30" specifica i computer portatili.

Viene utilizzato per determinare le tariffe doganali, monitorare le statistiche di commercio globale e applicare le normative commerciali. Ne abbiamo parlato approfonditamente in questa guida.

Codice EORI

Il codice EORI, che sta per Economic Operators Registration and Identification, è un identificativo unico assegnato alle aziende che fanno attività di importazione ed esportazione nell'UE. Questo codice serve per tracciare e registrare le attività doganali e per la sicurezza delle transazioni commerciali.

Il codice EORI è composto dal codice del Paese membro dell'UE seguito da un numero univoco assegnato all'operatore economico. 

Facciamo un esempio: in codice EORI per un'azienda italiana potrebbe essere IT123456789, dove "IT" indica l'Italia e "123456789" il numero univoco dell'azienda.

Codice TARIC

Il codice TARIC (Tariffa Integrata delle Comunità Europee) viene utilizzato all’interno  dell'Unione Europea ed è una versione estesa del codice HS. Questo codice include ulteriori cifre per una classificazione più dettagliata. 

Viene utilizzato per applicare più facilmente le politiche commerciali dell'UE, come le misure antidumping. Vediamone anche in questo caso un esempio: un codice TARIC per le biciclette potrebbe essere 8712000000, dove "8712" è il codice HS per le biciclette e le altre cifre invece fanno riferimento ad ulteriori dettagli specifici per le tariffe e le regolamentazioni dell'UE.

Codice MID

Utilizzato principalmente negli Stati Uniti, il codice MID (Manufacturer Identification Code) serve per identificare il produttore di un prodotto importato. In genere, il MID è composto da una combinazione di lettere e numeri che rappresentano il produttore. Facendo un esempio, un codice MID per un produttore negli Stati Uniti potrebbe essere US1234ABCD, dove "US" indica gli Stati Uniti e "1234ABCD" è l'identificativo unico del produttore.

Si tratta di uno degli elementi più importanti per verificare la conformità alle normative commerciali e fiscali statunitensi.

Esistono altri codici?

Si, esistono altri codici che non abbiamo menzionato. Ad esempio, gli Stati singoli possono avere dei codici propri, che utilizzano per una catalogazione delle merci. E ancora, ci sono  codici settoriali, specifici per determinati settori industriali o categorie di prodotti. Questi codici sono particolarmente importanti in settori dove i prodotti sono soggetti a regolamentazioni specifiche. Ne sono esempi il settore chimico, farmaceutico o alimentare.

Come stabilire il codice doganale per ogni spedizione?

Prima di occuparti delle tue spedizioni internazionali, è importante che tu sappia stabilire quale codice doganale è rilevante per l’invio che devi fare. Chiaramente, ci sono diversi fattori che influiscono su questa scelta. Ecco i più importanti:

• Definisci la natura del prodotto. Inizia analizzando il prodotto che devi spedire. Considera la sua composizione, uso, e tutte le caratteristiche rilevanti che possono influenzare la sua classificazione. Se spedisci una tipologia di prodotti limitati (ad esempio, se hai un e-commerce verticale su una gamma di prodotti) saprai già grosso modo quali potrebbero essere le caratteristiche su cui basarti per classificare;
• Utilizza il Sistema Armonizzato come punto di partenza. Cerca il tuo prodotto nel sistema HS per trovare il codice a sei cifre che meglio descrive la tua merce. Come abbiamo detto, questo codice è la base per la classificazione doganale in molti Paesi;
• Dai un’occhiata alle normative locali e internazionali. Se stai spedendo all'interno dell'Unione Europea, estendi la tua ricerca al codice TARIC per ottenere dettagli più specifici. Per altri Paesi, il nostro consiglio è di verificare sempre se esistono codici doganali nazionali o regionali aggiuntivi che devono essere considerati;
• Usa i database. Sfrutta i database online ufficiali e le risorse fornite dalle autorità doganali per trovare i codici migliori.

Non dimenticare, inoltre, di controllare periodicamente tutti gli aggiornamenti: i codici doganali possono cambiare per delle revisioni normative o aggiornamenti del sistema. Fai un check periodico per assicurarti che i codici siano sempre corretti.

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