Sapere come spedire strumenti musicali è fondamentale per gestire al meglio la complessità di questo tipo di prodotti. Che tu sia un musicista che ha bisogno di spedire strumenti musicali per lavoro, oppure un commerciante di strumenti musicali, sicuramente ti aiuterà capire come salvaguardare i tuoi pacchi scegliendo il miglior corriere e il miglior imballaggio.
Ecco perché in questa guida ti spiegheremo, passo dopo passo, come gestire il trasporto di strumenti musicali e come risparmiare sulle tue spedizioni, assicurandoti velocità, sicurezza ed efficienza.
Cosa fare per spedire strumenti musicali?
Se hai un ecommerce di strumenti musicali o devi semplicemente inviare una chitarra, un flauto, una pianola o altri oggetti simili, ci sono alcuni step che ti consigliamo di seguire.
Ecco i 5 più importanti:
- L’imballaggio. Per proteggere i tuoi strumenti, utilizza scatole robuste e resistenti di dimensioni adeguate. Assicurati che la scatola sia pulita e priva di danni e che lo strumento stia fermo al suo interno: questo lo proteggerà da eventuali urti. Puoi rendere l’invio ancora più sicuri aggiungendo strati di materiale ammortizzante come pluriball, schiuma o imbottitura di polistirolo
- La cura dello strumento. Molto spesso, per evitare possibili danni allo strumento da spedire, è importante smontarlo. La maggior parte degli strumenti musicali ha parti rimovibili, come ad esempio il collo di una chitarra o i piatti di una batteria: il nostro consiglio è di smontarle e imballarle separatamente, così da rinforzare la protezione
- L’assicurazione. Quando si spediscono oggetti fragili e costosi, in genere si opta per spedizioni assicurate. Valuta di associare alla tua spedizione un’assicurazione che copra dai danni più comuni: sono gli stessi servizi dei corrieri ad offrirti delle coperture adeguate in base alle tue esigenze
- Il corriere. La scelta del corriere è una fase importantissima per garantire una spedizione priva di rischi. Scegli un corriere affidabile, valutando i diversi servizi e tenendo conto anche delle tue esigenze sulla spedizione (ad esempio, la velocità). Su Spedire potrai confrontare le offerte di diversi corrieri e scegliere la soluzione più adatta a te, in base alle dimensioni del pacco, alle coperture assicurative e ai tempi di invio.
Come spedire una chitarra
Abbiamo visto come spedire strumenti musicali e quali sono i cinque aspetti a cui fare particolare attenzione. Iniziamo ora a capire insieme come inviare strumenti in particolare, come la chitarra. Spedire una chitarra è un’operazione molto delicata, che richiede una serie di accortezze specifiche. Per evitare danni, dovrai partire da un imballaggio accuratissimo.
Ma come imballare una chitarra? Ecco i passaggi da seguire:
- Rimuovi le corde della chitarra e mettile da parte. A questo punto, assicurati di proteggere le parti più delicate dello strumento, come il ponte e il manico. Se ci sono delle parti che possono essere smontate, ti consigliamo di farlo per salvaguardarle da ogni possibile danno. Puoi utilizzare carta da imballaggio o pluriball
- Avvolgi un panno morbido intorno al corpo della chitarra per proteggerlo da eventuali urti e graffi, prima di posizionarla all’interno della sua borsa o custodia rigida
- Scegli una scatola delle giuste dimensioni per la tua chitarra, in modo che lo strumento sia fermo all’interno e che non si muova durante il trasporto. Puoi aiutarti creando degli spessori con polistirolo o pluriball e posizionando uno strato di materiale ammortizzante sul fondo della scatola. L’obiettivo è rimuovere gli spazi vuoti per evitare che la chitarra si sposti nella scatola
- Chiudi con attenzione la scatola, avendo cura di rinforzare gli angoli.
A questo punto, ti basterà compilare la documentazione per spedire la chitarra, etichettare il pacco e scegliere il corriere migliore per il tuo invio.
Come spedire un flauto
Spedire un flauto o un clarinetto è sicuramente più semplice rispetto a strumenti più grandi come tastiere, bassi o chitarre. Anche in questo caso, la prima cosa da fare è imballare il tuo strumento:
- Prendi il flauto e inseriscilo all’interno della sua borsa
- Se ci sono delle parti rimovibili, come ad esempio l'imboccatura o i tappi, puoi imballarle separatamente
- Avvolgi il tutto con un panno morbido per attutire colpi ed evitare i graffi
- Scegli una scatola di dimensioni adatte allo strumento e assicurati che non si muova all’interno. Puoi anche in questo caso utilizzare pluriball o altri materiali per creare degli spessori e eliminare i vuoti
- Segnala la fragilità del pacco utilizzando la scritta “FRAGILE” da apporre sulla scatola.
Come spedire una batteria
Se devi spedire uno strumento a percussione come la batteria, ci sono delle accortezze particolari da seguire:
- Per prima cosa, smonta la batteria separando i vari componenti. Rimuovi i tamburi, i piatti, le aste, i pedali e qualsiasi altro elemento che può essere rimosso
- Imballa singolarmente i componenti della batteria, utilizzando pluriball o altri materiali per proteggerla al meglio ed evitare graffi
- Scegli una o più scatole molto resistenti, in grado di sostenere il peso dello strumento
- Anche in questo caso, è importante che lo strumento non si muova all’interno della scatola. Ecco perché dovrai riempire i vuoti con carta, polistirolo o pluriball.
Come spedire una tastiera
Spedire una tastiera è relativamente semplice, perché non ci sono parti rimovibili. In questo caso, dovrai fare attenzione nella scelta della scatola: scegli una scatola resistente e rinforzala ai lati utillizzando scotch isolante. In più avvolgi la tastiera in un panno morbido per evitare i graffi e posiziona uno strato di pluriball sul fondo della scatola per attutire possibili colpi.
Tieni ferma la tastiera nella scatola creando appositi spessori con la carta o il polistirolo. In questo modo potrai proteggere lo strumento e scongiurare danni.
Invia i tuoi strumenti musicali con Spedire.com
Ora che abbiamo visto come spedire strumenti musicali con diversi esempi, passiamo alla scelta del corriere. Scegliere il corriere giusto è molto importante, perché da questa decisione dipende l’efficacia del trasporto dei tuoi oggetti. Su Spedire.com potrai trovare le migliori offerte per inviare le tue merci, anche quelle più pesanti e delicate.
Per calcolare i prezzi per la spedizione di pacchi in Italia e all’estero, ti basterà inserire i parametri della tua spedizione nel nostro calcolatore per ottenere un preventivo dettagliato sui costi e in tempo reale. In più, le aziende possono accedere al servizio SpedirePRO e ricevere ancora più sconti sulle tariffe di spedizione.