Groupage: cos'è, come funziona e perché conviene

Se hai a che fare ogni giorni con spedizioni e logistica, probabilmente avrai già sentito la parola “groupage”. Il concetto di groupage, infatti, sta diventando sempre più familiare, soprattutto tra le piccole aziende, artigiani e ecommerce che devono inviare merce senza riempire un intero camion.

Per definirlo in modo semplice, il groupage è il trasporto condiviso: più spedizioni di clienti diversi vengono raggruppate all’interno dello stesso veicolo, ottimizzando gli spazi e abbattendo le spese. L’obiettivo di questo sistema è avere  meno costi, meno impatto ambientale e più efficienza.

Cosa significa “groupage”?

Il termine francese groupage, in ambito logistico, fa riferimento ad un servizio di spedizione in cui più carichi appartenenti a mittenti diversi vengono raggruppati in un unico trasporto. 

L’obiettivo, come puoi intuire, è ottimizzare lo spazio disponibile su camion, furgoni o container, così da ridurre i costi per ogni singolo cliente.

In pratica, invece di affittare un intero veicolo per la propria merce (cosa che spesso non conviene se il carico è ridotto) si condivide lo spazio con altri spedizionieri.

Questa modalità viene utilizzata soprattutto per:

• Spedizioni inferiori a un pallet o a carico parziale (LTL – Less than Truck Load);
• Trasporti internazionali o nazionali con volumi contenuti;
• Aziende, negozi o ecommerce che hanno bisogno di spedire frequentemente, ma senza grandi quantità.

Come funziona il groupage

Una spedizione in groupage è piuttosto semplice da capire. Ci sono sempre diversi passaggi:

• Il processo inizia con il ritiro delle merci da vari mittenti, ognuno con le proprie esigenze: un pallet, qualche scatola, o anche un singolo collo. Tutti questi carichi vengono diretti verso un hub logistico centrale, dove verranno gestiti e raggruppati;
• Nel centro logistico (di solito vicino a un nodo strategico come un’intersezione autostradale o un porto), le spedizioni vengono classificate, etichettate e abbinate ad altri carichi compatibili per destinazione, tipo di merce o tempistiche;
• Una volta completato il consolidamento, la merce viene caricata su un solo veicolo, insieme a quella di altri clienti. Questo veicolo potrà poi partire per effettuare una spedizione collettiva, ottimizzata per coprire più consegne con un solo viaggio;
• Il camion o furgone seguirà un percorso pianificato, con tappe multiple per scaricare la merce nei vari punti di consegna. 

Vantaggi del groupage

Parlando dei vantaggi del groupage, il primo beneficio è sicuramente economico: condividendo lo stesso mezzo con altri mittenti, paghi solo per lo spazio effettivamente occupato, senza costi inutili legati a mezzi semivuoti o spedizioni dedicate. 

Un altro vantaggio ha a che fare con la flessibilità: puoi spedire anche pochi colli ogni volta che ne hai bisogno, senza dover aspettare di accumulare carichi completi. A tutto questo si aggiunge un vantaggio ambientale importante: ottimizzando l’utilizzo dei veicoli, si riduce il numero di trasporti su strada e, di conseguenza, anche l’impatto in termini di emissioni. 

Quando conviene usare il groupage

Il groupage è utile in tutte quelle situazioni in cui hai bisogno di spedire, ma non a pieno carico. Ad esempio, tra le casistiche più comuni troviamo:

• Spedizioni regolari ma leggere o poco voluminose: perfetto se invii spesso pochi colli, senza mai raggiungere un pallet intero;
• Ecommerce o artigiani che lavorano su richiesta: se la merce parte quando è pronta, senza accumuli in magazzino, il groupage ti dà massima flessibilità;
• Destinazioni multiple in Italia o Europa: se hai clienti sparsi e vuoi ottimizzare la consegna in un’unica spedizione condivisa;
• Piccole importazioni da fornitori UE: utile per chi acquista piccoli stock da più Paesi e vuole contenere i costi doganali e logistici;
• Business attenti alla sostenibilità: riducendo i viaggi e ottimizzando i mezzi, il groupage aiuta anche a diminuire l’impatto ambientale.
  
  

Quanto costa una spedizione in groupage

Una delle domande più comuni sul groupage riguarda proprio i costi. Nel groupage il prezzo viene calcolato in base a quanto spazio occupi, dove spedisce la merce e quali servizi aggiuntivi richiedi.

In particolare, i fattori che possono influire sul tuo preventivo sono:

• Volume e peso: il parametro più usato è il peso volumetrico, ovvero un rapporto tra dimensioni e peso effettivo del collo. Viene espresso in metri cubi (m³) o kg/m³. Maggiore è lo spazio occupato, più alto sarà il prezzo;
• Distanza di consegna: come puoi immaginare, spedire a 100 km o a 1.000 km non è la stessa cosa. Le tratte più lunghe, soprattutto se internazionali, influiscono sul costo totale;
• Zona di ritiro e destinazione: alcune aree (come le isole, le zone montane o difficilmente raggiungibili) possono richiedere un  prezzo più alto;
• Servizi accessori;
• Tipo di merce (se merce “ordinaria” oppure pericolosa, fragile).

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