Spedire bottiglie di vino: come fare una spedizione di vini

Spedire bottiglie di vino richiede attenzione, cura e conoscenza delle normative. Se sei un produttore, un venditore online, o semplicemente qualcuno che vuole inviare una bottiglia pregiata a un amico, spedire vino in sicurezza e rispettando le leggi è fondamentale.
Un imballaggio sbagliato, un trasporto non conforme o la scelta di un corriere non adeguato possono trasformare una semplice spedizione in un disastro.
In questa guida, ti mostreremo passo dopo passo come preparare una spedizione di vino sia in Italia che all’estero.
Si può spedire vino? Cosa dice la legge
Se stai pensando di spedire bottiglie di vino, per prima cosa devi sapere che, in quanto prodotto alcolico, il vino è catalogato tra le merci pericolose.
Fanno parte di questa categoria tutti quei liquidi con proprietà corrosive, prodotti caustici, i composti chimici, i solventi e gli smalti, le vernici, e i liquidi infiammabili, come appunto le bevande alcoliche.
La massima pericolosità per quest'ultima tipologia di merci si ha in corrispondenza di una gradazione alcolica superiore ai 21 gradi e, considerando che il vino può raggiungere un tenore alcolico pari al 19,5% (ad esempio il Primitivo di Chiaromonte), la bevanda rientra a pieno titolo tra le merci pericolose.
Le sostanze incluse in questa categoria merceologica sono soggette a restrizioni specifiche per quanto riguarda le metodologie di imballaggio e l'iter di spedizione e possono essere inviate solo tramite trasportatori specializzati o con corrieri e spedizionieri che offrono servizi dedicati su misura.
Alcuni corrieri ordinari autorizzati propongono servizi specifici per merci pericolose, caratterizzati dalla velocità e dai prezzi competitivi tipici di questa metodologia di spedizione. Altrimenti, specialmente se vuoi inviare una bottiglia di vino particolarmente pregiata e di alto valore economico, puoi affidarti a un trasportatore specializzato in spedizioni settoriali, i quali offrono servizi di logistica specifici anche per pacchi contenenti merci pericolose.
Come spedire vino in Italia
Spedire vino in Italia è relativamente semplice, ma è importante scegliere corrieri che offrono servizi dedicati per il trasporto di alcolici.
Tra i corrieri per spedire vino, ci sono Poste Italiane, BRT (Bartolini) e GLS. Alcuni corrieri hanno persino servizi specifici per la spedizione di bottiglie. Al netto della scelta dei corrieri, la spedizione di vino segue pressoché lo stesso iter di spedizione di altri prodotti. Dovrai ovviamente dichiarare che stai spedendo bottiglie di vino.
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Come spedire vino all’estero
La spedizione di vino all’estero potrebbe essere un po’ più complessa da gestire rispetto a quella in Italia. Partiamo dal presupposto che ogni Paese ha regole specifiche sull’importazione di bevande alcoliche, e conoscerle è fondamentale per evitare ritardi, multe o il blocco della merce.
Per prima cosa, verifica se il Paese di destinazione consente l’importazione di vino. Alcuni, come gli Stati Uniti, hanno delle normative molto rigide che variano da Stato a Stato. Altri, come i Paesi del Golfo, possono vietare del tutto l’ingresso di alcolici.
Dovrai anche preparare una documentazione completa, con a corredo:
- Fattura commerciale dettagliata, con informazioni su quantità , valore e caratteristiche del prodotto;
- Certificato di origine, richiesto in alcuni Paesi per attestare la provenienza del vino;
- Dichiarazione di conformità , per garantire che il prodotto rispetti le normative locali.
Come imballare il vino per una spedizione
L’imballaggio delle bottiglie di vino è uno step fondamentale per assicurarti che le arrivino integre a destinazione. Dato che il vetro è fragile e il contenuto prezioso, ti consigliamo di scegliere i materiali da imballaggio giusti e, soprattutto, di seguire una procedura ad hoc per confezionare le bottiglie.
Per iniziare, avrai bisogno di materiali specifici pensati per proteggere al meglio le bottiglie durante la spedizione:
- Scatole certificate: scegli scatole progettate appositamente per le spedizioni di bottiglie di vino, che devono essere a tenuta stagna. Questi contenitori sono rinforzati per resistere agli urti e alla pressione;
- Divisori in cartone o polistirolo: utili per separare le bottiglie e impedire che si tocchino durante il viaggio. I divisori in polistirolo danno un maggiore assorbimento degli urti, mentre quelli in cartone sono più ecologici;
- Pluriball e materiali ammortizzanti: il pluriball è fondamentale per avvolgere ogni bottiglia singolarmente, mentre materiali come carta di riempimento o trucioli di polistirolo riempiono eventuali spazi vuoti nella scatola per evitare movimenti interni.
Come si imballa una bottiglia passo dopo passo
Se vuoi imballare le tue bottiglie e prepararle per la spedizione, ecco cosa devi fare:
- Proteggi le bottiglie singolarmente: ogni bottiglia deve essere avvolta singolarmente nel pluriball o in un materiale protettivo simile. Assicurati che sia ben fissato con del nastro adesivo per impedire che si sposti;
- Usa i divisori: inserisci le bottiglie negli appositi scomparti creati dai divisori in cartone o polistirolo. In questo modo le bottiglie non si toccheranno tra loro, riducendo il rischio di rottura;
- Riempi gli spazi vuoti: qualsiasi spazio vuoto nella scatola deve essere riempito con materiali ammortizzanti per evitare che le bottiglie si muovano durante il trasporto;
- Sigilla la scatola: chiudi la scatola con nastro adesivo resistente, assicurandoti di sigillare tutti gli angoli e le giunture. Consigliamo di applicare delle strisce di nastro extra lungo le aperture principali per garantire una chiusura ermetica;
- Etichetta il pacco: applica etichette chiare sulla scatola, come "FRAGILE" o "MANEGGIARE CON CURA", per informare i corrieri della delicatezza del contenuto.
Quanto costa spedire il vino?
Il costo per spedire il vino dipende da diversi fattori, come il numero di bottiglie, il peso complessivo del pacco, la destinazione e il tipo di servizio scelto.
Ad esempio, una spedizione di 6 bottiglie di vino all'interno dell'Italia potrebbe costare tra i 10 e i 20 euro, a seconda del corriere scelto e della velocità di consegna. Per l'estero, i costi possono variare notevolmente: inviare lo stesso pacco in Europa potrebbe costare tra i 30 e i 50 euro, mentre per Paesi extra-UE il prezzo potrebbe superare i 70 euro, considerando eventuali dazi doganali.
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