Se devi gestire delle spedizioni internazionali, una delle prime cose da capire è la differenza tra spedizioni europee ed extraeuropee. Il motivo? Cambia tutto: dai tempi di consegna ai costi, passando per la burocrazia e le eventuali tasse doganali.
Se spedire all’interno dell’Unione Europea è piuttosto semplice, perché le merci possono circolare liberamente senza dazi doganali, quando si esce dai confini europei la situazione si complica un po’. In questo caso dovrai considerare dogane, documenti aggiuntivi e possibili ritardi.
Vediamo insieme la differenza tra spedizioni UE e extra-UE e come gestirle.
Qual è la differenza tra spedizione europea e extraeuropea?
Quando parliamo di spedizione europea, si intende una spedizione che avviene all’interno dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, le merci possono circolare liberamente senza controlli doganali e senza dover pagare dazi o IVA all’importazione.
Le spedizioni extraeuropee, invece, riguardano l’invio di pacchi verso paesi al di fuori dell’UE. Qui le cose si complicano un po’, perché entrano in gioco dogane, documenti obbligatori e possibili tasse da pagare.
Per riassumere:
- Spedizioni europee: meno burocrazia, meno costi aggiuntivi, tempi di consegna più rapidi;
- Spedizioni extraeuropee: controlli doganali, documentazione necessaria, possibili tasse e tempi più lunghi.
Le principali differenze tra spedizioni UE e extra-UE
Abbiamo detto che spedire all’interno dell’UE è un processo relativamente semplice, mentre spedire fuori dall’Europa richiede più passaggi e spesso costi aggiuntivi. Vediamo nel dettaglio le differenze principali.
Tempi di consegna: cosa cambia tra UE ed extra UE?
Se spedisci in un paese europeo, i tempi di consegna sono generalmente più rapidi. Le merci non devono passare per la dogana, quindi non ci sono controlli che possono rallentare il transito. In media, una spedizione in Europa impiega tra 1 e 5 giorni lavorativi, a seconda della distanza e del tipo di servizio scelto (standard o express).
Per le spedizioni extraeuropee, invece, i tempi variano molto in base al paese di destinazione e alle procedure doganali. In alcuni casi, una spedizione può impiegare anche due o tre settimane per arrivare, soprattutto se il pacco viene trattenuto in dogana per controlli o per il pagamento di dazi e tasse.
Costi di spedizione: da cosa dipendono?
Un altro elemento di variabilità sono i costi delle spedizioni, che dipendono da diversi fattori, tra cui:
- Distanza: più il paese è lontano, più il costo sarà elevato;
- Peso e dimensioni del pacco: maggiore è il volume, più alto sarà il costo della spedizione;
- Tipo di servizio: una spedizione express costa di più rispetto a una standard;
- Costi doganali: per le spedizioni extra UE, bisogna considerare eventuali dazi e tasse d’importazione.
In genere, spedire in Europa è più economico perché non ci sono costi doganali. Per le spedizioni fuori dall’UE, oltre al costo del corriere, bisogna considerare anche le spese aggiuntive legate alla dogana.
Dogana e tasse per spedizioni extra UE
Uno degli aspetti più importanti da considerare nelle spedizioni extraeuropee è la dogana. Ogni pacco che esce dall’UE deve passare attraverso i controlli doganali del paese di destinazione, e questo significa che potrebbe essere soggetto a:
- Dazi doganali: una tassa imposta dal paese ricevente in base al valore della merce;
- IVA all’importazione: alcuni paesi applicano l’IVA sui prodotti importati;
- Documenti obbligatori: per le spedizioni fuori dall’UE è necessario compilare una dichiarazione doganale (ad esempio, il modulo CN22 o CN23) che descrive il contenuto e il valore del pacco.
Ogni paese ha regole diverse: in alcuni casi, se il valore della merce è inferiore a una certa soglia, non vengono applicate tasse o dazi. Il nostro consiglio è sempre di informarti in anticipo sulle norme doganali del paese di destinazione per evitare blocchi o costi imprevisti.
Che documenti servono per le spedizioni extra-UE?
Se devi spedire un pacco fuori dall’Unione Europea, è fondamentale preparare la documentazione corretta per evitare ritardi in dogana o, nel peggiore dei casi, il blocco della spedizione. I documenti richiesti variano in base al paese di destinazione e al tipo di merce, ma ecco i più comuni con cui potresti avere a che fare.
Dichiarazione doganale (CN22 o CN23)
Per le spedizioni extraeuropee, è obbligatorio compilare una dichiarazione doganale che indica il contenuto del pacco, il valore della merce e il motivo della spedizione (vendita, regalo, campione, reso, ecc.).
- Modulo CN22: per pacchi di valore inferiore a 300 euro;
- Modulo CN23: per pacchi di valore superiore a 300 euro o con merce soggetta a controlli più rigidi.
Questi moduli vanno applicati all’esterno del pacco e devono essere compilati in modo chiaro e dettagliato.
Fattura commerciale o proforma
Se la spedizione riguarda una vendita, dovrai allegare una fattura commerciale con il dettaglio degli articoli, il valore e i dati del mittente e del destinatario. Se invece si tratta di una spedizione senza valore commerciale (ad esempio un campione o un regalo), si utilizza una fattura proforma, che ha la stessa funzione ma senza scopi fiscali.
Codice EORI (per aziende)
Se la spedizione è effettuata da un’azienda con sede in Europa, è necessario il codice EORI (Economic Operator Registration and Identification), un numero identificativo richiesto per le operazioni doganali.
Certificati e documenti speciali
A seconda della tipologia di merce, potrebbero esserti richiesti documenti aggiuntivi, come:
- Certificati sanitari per prodotti alimentari;
- Certificati di origine per alcune categorie di merce;
- Autorizzazioni specifiche per articoli soggetti a restrizioni (ad esempio farmaci o prodotti elettronici).
Dichiarazione di libera esportazione
Alcuni paesi richiedono una dichiarazione che attesti che la merce non viola restrizioni o regolamenti di esportazione. Questo documento è necessario soprattutto per articoli tecnologici o beni con potenziali restrizioni.
Migliori corrieri per spedizioni in Europa
Se devi spedire un pacco in un paese europeo, i migliori corrieri tra cui puoi scegliere sono:
- DHL Express , perfetto per spedizioni urgenti, consegne rapide entro 24/48 ore in Europa;
- UPS, che vanta un’ottima rete di distribuzione, adatto per spedizioni sicure e tracciabili;
- GLS, opzione conveniente per spedizioni standard in Europa, con ottimi prezzi;
- DPD, affidabile e spesso più economico per pacchi di piccole e medie dimensioni.
Migliori corrieri per spedizioni extraeuropee
Per le spedizioni fuori dall’Europa, oltre alla velocità e ai costi, è importante considerare l’esperienza del corriere nella gestione delle pratiche doganali. A tal proposito potresti scegliere corrieri come:
- DHL Express, uno dei migliori per spedizioni internazionali veloci e con assistenza doganale inclusa;
- FedEx, che ha un’ottima copertura globale e tempi di consegna rapidi per spedizioni in Nord America e Asia;
- UPS, affidabile per spedizioni commerciali e con ottimo servizio di tracciamento;
- TNT, buona alternativa se cerchi una spedizione internazionale personalizzata.
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