--- title: Come gestire un magazzino per ottimizzare la spedizione della merce description: "Il magazzino è un elemento fondamentale per chi gestisce un'attività commerciale perchè consente lo stoccaggio della merce in vendita e la sua organizzazione. Un \"ruolo\" importante ma complesso, capace di generare problemi se condotto in maniera inadeguata." image: https://blog.spedire.com/hubfs/come-gestire-magazzino.jpg --- [![Spedire.BLOG_logo_DEF](https://blog.spedire.com/hubfs/Spedire.BLOG_logo_DEF.png)](https://blog.spedire.com) ![menu](https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/7479797/menu.png) ![close_24px](https://7479797.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/7479797/close_24px.svg) - [💰Spedizioni per aziende](https://www.spedirepro.com/register?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=PRO_WEBSITE_BLOG) - [📦 Spedisci un pacco online](https://www.spedire.com/?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=COM_WEBSITE_BLOG) - Leggi il Blog Show submenu for Leggi il Blog - [Spedizioni Nazionali](https://blog.spedire.com/tag/spedizioni-nazionali) - [Spedizioni Internazionali](https://blog.spedire.com/tag/spedizioni-internazionali) - [Vendere Online](https://blog.spedire.com/tag/vendere-online) - [Natale](https://blog.spedire.com/tag/natale) - [Chi siamo](https://www.spedire.com/chi-siamo) - [💰Spedizioni per aziende](https://www.spedirepro.com/register?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=PRO_WEBSITE_BLOG) - [📦 Spedisci un pacco online](https://www.spedire.com/?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=COM_WEBSITE_BLOG) - Leggi il Blog Show submenu for Leggi il Blog - [Spedizioni Nazionali](https://blog.spedire.com/tag/spedizioni-nazionali) - [Spedizioni Internazionali](https://blog.spedire.com/tag/spedizioni-internazionali) - [Vendere Online](https://blog.spedire.com/tag/vendere-online) - [Natale](https://blog.spedire.com/tag/natale) - [Chi siamo](https://www.spedire.com/chi-siamo) [Spedizioni per aziende](https://blog.spedire.com/tag/spedizioni-per-aziende) # Come gestire un magazzino per ottimizzare la spedizione della merce [![Claudia Battaglia](https://blog.spedire.com/hs-fs/hubfs/battaglia.jpg?width=50&height=50&name=battaglia.jpg)](https://blog.spedire.com/author/claudia-battaglia) [Claudia Battaglia](https://blog.spedire.com/author/claudia-battaglia) 18 settembre 2018 ![come gestire un magazzino](https://blog.spedire.com/hubfs/come-gestire-magazzino.jpg) Il **magazzino è un elemento fondamentale per chi gestisce un'attività commerciale**, [e-commerce compresi](https://blog.spedire.com/il-ruolo-strategico-delle-spedizioni-per-ecommerce), perchè **consente lo stoccaggio della merce in vendita, la sua organizzazione e la sua gestione**. Per certi versi sembra facile: si acquista o affitta un capannone e lo si riempie di prodotti da vendere. La realtà come spesso accade supera la fantasia per difficoltà e complessità: il magazzino ha un ruolo importante ma **se gestito male è capace unicamente di generare problemi**. Questo avviene quando si disattende alla sua organizzazione e quando ci si dimentica che è necessario equilibrare un numero di merci in vendita sufficiente a rispondere alle richieste della clientela e una bassa quantità di riserve: **ne va della salute dell'azienda e quindi dei vostri guadagni**. Come gestire un magazzino diviene dunque un esercizio “impegnativo” e rilevante per il proprio business, dato che può aiutare a organizzare e conservare (lo stoccaggio in pratica) la quantità delle merci in arrivo e in uscita, la loro disposizione e persino la loro spedizione. Una cattiva gestione implicherebbe dei seri problemi per la vostra azienda, soprattutto di natura economica, ragion per cui è consigliabile valutare con attenzione anche il personale da impiegare, le macchine adibite all'automazione e gli eventuali (ma necessari) software, dato che **le operazioni coinvolte sono diverse**: - Ricezione - Stoccaggio - Acquisti - Vendite - Trasporto - Controllo scorte - Distribuzione A fronte di questa serie di elementi, parte integrante nella gestione di un magazzino, **si aggiungono manutenzione e formazione del personale, oltre all'applicazione di tutte le misure di sicurezza necessarie** (misure, piani, dispositivi, formazione): da tutto questo dipende una buona e fruttifera gestione del magazzino. ![come-gestire-magazzino-vendere-online](https://blog.spedire.com/hs-fs/hubfs/come-gestire-magazzino-vendere-online.jpg?width=1280&height=720&name=come-gestire-magazzino-vendere-online.jpg) ## **Come gestire un magazzino: organizzare un inventario** L'abc di una buona organizzazione, che può riguardare più semplicemente anche una videoteca in casa propria o una classica libreria, richiede la **stesura di una lista o elenco in cui vengono catalogati tutti i prodotti presenti nel magazzino, pianificandone la disposizione negli spazi** (scaffali o scomparti che siano) **e suddividendo gli stessi per tipologie merceologiche**. Tale inventario **permette di verificare in ogni momento le quantità di articoli presenti in magazzino (le scorte) e di tracciarle**, avendo in tal modo il controllo reale su tutto. Ovviamente per continuare a tenere le redini del vostro magazzino è opportuno tenerlo aggiornato ogni qualvolta viene spedito o si riceve un articolo. ## **L'importanza del tasso di rotazione** Tra i fattori letteralmente più importanti da imparare su come gestire un magazzino c'è **il tasso di rotazione del capitale investito (ROT), un indice di efficienza fra il capitale investito e i ricavi derivanti dalla vendita**. Per spiegarlo bene iniziamo col definire tutta **la merce presente nel magazzino come capitale immobilizzato**: ci avete investito dei soldi ma non è ancora stata rivenduta. Tenere in chiaro il concetto di rotazione dovrebbe infatti **spingervi a gestire il flusso di prodotti in entrata e uscita**, evitando di tenerli per troppo tempo in magazzino, e quindi immobilizzati. Questo è fondamentale per la salute del vostro business poiché **la gestione del magazzino stesso è un costo** (per personale, eventuale affitto locazione, tasse, attrezzature, ecc) **che va coperto cercando di evitare al massimo la riduzione dei margini dei vostri guadagni** (che vi permettono di mandare avanti l'azienda o l'ecommerce, oltre che di mangiare). #### Per questa ragione **la situazione ideale vi vedrebbe gestire un flusso di prodotti in entrata e uscita molto rapido, capace dunque di ridurre al massimo possibili i costi del magazzino in qualità di capitale immobilizzato**. Un'ideale che rischia però di scontrarsi spesso con l'esigenza di avere merci sempre disponibili e per il quale **vanno approntate delle serie strategie**, tenendo anche in conto della differente rotazione fra una merce e l'altra. ## **Catalogazione e ordine** Un **fattore in diretta compartecipazione con l'inventario** nel nostro percorso relativo a come gestire un magazzino. **Stilare una lista con tutti i prodotti presenti non basta infatti se la stessa merce non viene segnata e ordinata in maniera logica e funzionale con delle etichette o codici**. Solo così si può generare **un ordine fruttuoso e utile al vostro business**. Segnare dunque tutto quanto viene conservato in magazzino, suddividendolo per tipologia di prodotto e prevedendo diverse aree adibite, consente di impostare delle regole capace di definire gli spazi in maniera ordinato. **Solo in questo ordine è possibile velocizzare le operazioni interne, rendere più semplice e sicuro il lavoro, ridurre o addirittura eliminare smarrimenti e situazioni spiacevoli di sovraccarico**. ### **Il software di gestione: un must** **Il software è lo strumento di cui non si può fare a meno nella gestione del vostro magazzino. Semplifica e rende notevolmente più rapide tutte le operazioni**, dall'inventario alla catalogazione, fino al controllo dello stesso tasso di rotazione. In pratica diminuisce fortemente le possibilità di errore umano e ne alleggerisce il carico lavorativo (senza sostituirlo ovviamente). L'automazione nei magazzini è un elemento di grande aiuto ma **non ci si deve illudere che possa risolvere tutte le problematiche o che da sola porti a un miglioramento del proprio business di vendita**: se uso un martello per tagliare il legno non ottengo nulla, così come se viene usato impropriamente il programma non si avranno benefici.   Previous Post ###### [Come spedire un pacco in Australia in 3 semplici mosse](https://blog.spedire.com/spedire-un-pacco-in-australia) Next Post ###### [Come spedire fuori dall’Unione Europea: il calcolo dei dazi doganali](https://blog.spedire.com/calcolo-dei-dazi-doganali) ### Similar Blog Posts [![spedire pacco ordinario estero](https://blog.spedire.com/hs-fs/hubfs/spedire-pacco-ordinario-estero.jpg?width=352&name=spedire-pacco-ordinario-estero.jpg)](https://blog.spedire.com/spedire-pacco-estero-come-fare) #### [Spedire un pacco ordinario all'estero: come fare?](https://blog.spedire.com/spedire-pacco-estero-come-fare) [![prenotare ritiro pacchi domicilio](https://blog.spedire.com/hs-fs/hubfs/prenotare-ritiro-pacchi-domicilio.jpg?width=352&name=prenotare-ritiro-pacchi-domicilio.jpg)](https://blog.spedire.com/ritiro-di-pacchi-a-domicilio) #### [Prenotare il ritiro di pacchi a domicilio e spedire comodamente da casa](https://blog.spedire.com/ritiro-di-pacchi-a-domicilio) [![spedizione in contrassegno](https://blog.spedire.com/hs-fs/hubfs/spedizione-contrassegno.jpg?width=352&name=spedizione-contrassegno.jpg)](https://blog.spedire.com/spedizione-pagare-con-contrassegno) #### [Spedizione con contrassegno: cosa sapere per spedire e pagare all'arrivo](https://blog.spedire.com/spedizione-pagare-con-contrassegno) [![Spedire by alsendo - Full Logotype Monogram - Light Color](https://blog.spedire.com/hubfs/Spedire%20by%20alsendo%20-%20Full%20Logotype%20Monogram%20-%20Light%20Color.png)](https://blog.spedire.com) Spedire è uno dei servizi leader e più conosciuti in Italia per effettuare qualsiasi tipo di spedizione in Italia e all’estero online. Ogni anno vengono gestite con successo oltre 750.000 spedizioni in tutto il mondo. [facebook icon](https://www.facebook.com/spedirecom/) [instagram icon](https://www.instagram.com/spedire.com_/) ### Links - [spedire by alsendo](https://www.spedire.com/) - [spedire pro by alsendo](https://www.spedirepro.com/) - [Cookie policy](https://www.spedire.com/cookie-policy) - [Privacy policy](https://www.spedire.com/privacy) Copyright © 2013-2023 Spedire.com - ESITE SRL - P.IVA IT02227730229 [Privacy Policy |](https://www.spedire.com/privacy) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Claudia Battaglia", "url" : "https://blog.spedire.com/author/claudia-battaglia" }, "dateModified" : "2024-10-11T15:30:45.938Z", "datePublished" : "2018-09-17T22:00:00.000Z", "headline" : "Come gestire un magazzino per ottimizzare la spedizione della merce", "image" : [ "https://blog.spedire.com/hubfs/come-gestire-magazzino.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.spedire.com/come-gestire-un-magazzino", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://risorse.spedirepro.com/hubfs/Logo_SpedirePRO-removebg-preview.png" }, "name" : "ESITE SRL" } } ```