Spedire un pacco dall'estero verso l’Italia non è più una consuetudine rara. Se l’attività di importazione fino a qualche anno fa era prerogativa delle sole grandi aziende, al giorno d’oggi la situazione è radicalmente cambiata.
Commercianti, e-commerce, artigiani e privati sempre più spesso hanno la necessità di spedire e ricevere pacchi dall'estero. Può per esempio essere il caso di un viaggio di lavoro per reperire materiali utili ad una attività commerciale, o la necessità di spedire a familiari o amici una valigia, un pacco, un regalo o un prodotto tipico del paese estero in cui ci si è trasferiti o si è in vacanza.
Per fortuna, indipendentemente dal motivo della spedizione di un pacco verso l’Italia, le attività di importazione merci, beni e documenti sono diventate una pratica consolidata e di ordinaria amministrazione per i servizi che si occupano di spedizioni e di import/export.
Far entrare un pacco nel nostro paese nel corso degli ultimi anni, grazie al miglioramento logistico dei servizi di spedizione, è quindi diventato molto più semplice.
Ma attenzione, semplice non vuol dire privo di insidie in termini di tempi, documentazione e costi. Se da un lato infatti il confezionamento di un pacco diretto verso l’Italia richiede le stesse attenzioni e gli fasi necessarie per una spedizione all'interno dei confini nazionali, per capire come si spedisce un pacco dall'estero senza spendere cifre esorbitanti dobbiamo conoscere le variabili che ne influenzano il costo.
Fortunatamente, come abbiamo detto, i tempi sono cambiati e il costo di una spedizione estera, sebbene più alto rispetto a quella all'interno di uno stesso Paese, oggi non è più proibitivo ed è possibile anzi trovare soluzioni convenienti.
La differenza tra Paesi europei ed extra-europei non si esaurisce nel calcolo delle tariffe di spedizione. Quando si cerca di capire come si spedisce un pacco dall'estero verso l’Italia, questa distinzione agisce anche su altre meccaniche logistiche che influiscono sul costo economico e sul costo in termini di tempo, per la preparazione della spedizione.
La principale differenza tra l'importazione da un paese dell’Unione Europea e da uno extra europeo è il passaggio doganale e le relative imposte per la circolazione delle merci.
All'interno dei Paesi dell’UE vige un regime normativo a favore della libera circolazione, il che significa che non ci sono dogane da attraversare e quindi costi aggiuntivi sulla spedizione.
In caso di spedizione da paesi extraeuropei invece, i pacchi attraversano le dogane e di conseguenza vanno calcolati e pagati i dazi doganali e va compilata e allegata la corretta documentazione necessaria al transito attraverso le dogane.
Quando decidiamo di spedire un pacco verso l’Italia, un altro fattore importante da valutare è se il bene da spedire può essere esportato dal paese di origine ed importato in quello di destinazione.
Ogni paese ha le sue regole di import-export da verificare, ma se la spedizione è transoceanica o via aerea è possibile farsi un’idea delle merci importabili (ed esportabili) nella sezione Goods Regulations della IATA (International Air Transport Association). Sezione consultabile online che circoscrive quali sono le merci e i beni pericolosi non ammessi al trasporto aereo.
Per comprendere meglio cosa si può spedire bisogna valutare anche la motivazione dell’importazione, se si tratta cioè di import a fini commerciali o a fini privati e turistici.
Nel caso in cui l’interesse per la spedizione di uno o più pacchi dall'estero verso l’Italia sia a fini commerciali, sul sito del Ministero dello Sviluppo Economico è possibile consultare le varie informative e regole sui prodotti da immettere sul mercato italiano: agroalimentare, tessuti, flora e fauna (Cites) e molto altro.
Per i privati (ma anche per i commercianti) non si possono fare entrare in Italia, salvo eccezioni:
Il primo importante elemento che incide sul costo di una spedizione dall'estero in Italia è il luogo di partenza del pacco.
Tra spedire un pacco da un Paese dell’Unione Europea e uno extraeuropeo come già accennato ci sono sostanziali differenze: di prezzo, di tempistiche, di normative e di documentazione.
Inoltre, sia all'interno che all'esterno dell’Unione Europea le tariffe variano in base alla zona del paese di origine di una spedizione.
Europa:
Le tariffe dei paesi interni all'Unione Europea nelle varie zone sono tendenzialmente simili. Da notare solo il lieve aumento di tariffa delle importazioni dalla zona E (spedizioni dall'estero verso l’Italia)
Zone extra-europee:
Identificare la zona di riferimento da cui si spedisce è molto importante per fare una stima sommaria del costo che andremo a pagare per inviare un pacco verso l’Italia.
Per esempio, uno stesso pacco, dal peso di 1 kg, se parte con corriere espresso dalla Francia, secondo le nostre tariffe più vantaggiose, potrà costare 16.99 €, se parte dagli Stati Uniti la tariffa sarà all'incirca di 26.99 €, se l’origine della spedizione è invece la Cina, il costo si aggirerà intorno ai 127.99 €.
Il luogo di origine e di destinazione di un pacco sono i fattori principali che influenzano il costo di una spedizione. Questi a loro volta variano in base ad altri aspetti:
Ultimare una spedizione estera è chiaramente più dispendioso di una classica spedizione nazionale, e poter spedire un pacco in totale sicurezza senza spendere somme eccessive, è un aspetto che interessa sia privati che aziende.
Nelle spedizioni internazionali è di fatto molto semplice arrivare a spendere cifre molto alte senza accorgersene. Questo succede perché si sbagliano le ricerche, ci si informa poco e in modo non approfondito oppure si controllano solo le tariffe standard dai servizi di spedizione offline o del corriere utilizzato per le spedizioni nazionali.
Il nostro corriere di fiducia infatti non è sempre la scelta migliore ed economica per ogni tipo di spedizione.
I servizi di spedizione standard o corrieri hanno di norma costi più elevati a causa delle strutture, costi che inevitabilmente si ripercuotono sulla tariffa che si paga per spedire un pacco. Affidarsi ad un servizio online con una struttura semplificata e accordi con le aziende spedizioniere riesce a rendere più economico e facile fare una spedizione.
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In pochi e semplici passaggi abbiamo organizzato una spedizione. A questo punto non resta che aspettare il ritiro del pacco (che va imballato correttamente per evitare spiacevoli problemi) e seguirne il percorso fino all'arrivo a destinazione.