Come spedire un pacco: tutto quello che devi sapere per farlo bene
Sapere come spedire un pacco nel modo corretto fa la differenza tra una spedizione che arriva senza problemi e una che può farti trovare potenzialmente davanti a ritardi, costi extra o reclami. Oggi spedire pacchi è più facile che in passato, ma solo se si conoscono le regole base su imballaggio, costi, etichette e scelta del corriere.
Molti errori nascono dalla mancanza di informazioni: scatole non adatte, peso calcolato male, etichette poco leggibili o servizi scelti senza confrontare le alternative. Il risultato è spesso una spedizione più cara del necessario o, peggio, un pacco bloccato o danneggiato.
Vediamo tutto quello che serve sapere per spedire un pacco in modo semplice ed efficace.
Cosa sapere prima di spedire un pacco
Prima di affidare un pacco a Poste Italiane o a un corriere espresso, ti consigliamo di “familiarizzare” con alcune regole di base. Sono aspetti semplici, ma spesso sottovalutati, che incidono su costi, tempi e buon esito della spedizione. Ecco cosa dovresti sapere prima di fare una spedizione di un pacco:
- Peso reale e peso volumetrico: il costo della spedizione non dipende solo da quanto pesa il pacco sulla bilancia. I corrieri considerano anche il peso volumetrico, calcolato in base alle dimensioni del collo. Se il pacco è leggero ma molto grande, verrà tariffato come se fosse più pesante. Per questo, ridurre il volume è uno dei modi più efficaci per risparmiare;
- Dimensioni e limiti dei corrieri: ogni corriere ha limiti precisi su peso massimo, lunghezza e somma dei lati. Se superi queste soglie, rischi di trovarti con sovrapprezzi o il rifiuto della spedizione. Prima di spedire, è sempre bene verificare che il pacco rientri nei parametri consentiti;
- Contenuti ammessi e vietati: non tutto può essere spedito. Ci sono oggetti pericolosi, liquidi, batterie sciolte, alimenti deperibili o beni di valore non dichiarati che possono causare il blocco della spedizione. QUI puoi controllare l’elenco degli oggetti ammessi;
- Importanza dell’imballaggio: un imballaggio corretto protegge il contenuto e riduce il rischio di danni. Ti consigliamo di optare per una scatola resistente, riempimento adeguato e chiusura sicura, perché un pacco imballato male può essere danneggiato durante il trasporto o addirittura rifiutato dal corriere.
Etichetta di spedizione: cosa deve contenere
L’etichetta per spedire un pacco è l’elemento che permette al corriere di identificare, smistare e consegnare correttamente la spedizione. Infatti, se è incompleta, danneggiata o poco leggibile, il pacco può subire ritardi o essere bloccato. Ogni etichetta dovrebbe indicar sempre:
- Dati del destinatario: nome e cognome (o ragione sociale), indirizzo completo, CAP, città e numero di telefono;
- Dati del mittente: nome e indirizzo di chi spedisce, utili in caso di problemi o mancata consegna;
- Codice di tracciamento: è il codice che consente di seguire il percorso del pacco online. Deve essere ben visibile e non coperto da nastro o pieghe;
- Codice a barre leggibile: serve per la scansione automatica nei centri di smistamento. Se rovinato o poco leggibile, il pacco può essere fermato;
- Informazioni di servizio: eventuali indicazioni come tipo di spedizione, priorità o note operative fornite dal corriere.
L’etichetta va applicata sulla superficie più ampia del pacco, ben liscia e senza pieghe.
Quanto costa spedire un pacco
Capire quanto costa spedire un pacco dipende da alcuni fattori chiave che incidono direttamente sul prezzo finale. La prima cosa da dire è che non esiste una tariffa unica valida per tutte le spedizioni, perché ogni pacco viene valutato in base alle sue caratteristiche.
Il costo varia in base a:
- peso reale e peso volumetrico del pacco;
- dimensioni del collo;
- destinazione (nazionale o internazionale);
- tipo di servizio scelto (standard o espresso);
- eventuali servizi aggiuntivi come assicurazione o contrassegno.
Per questo motivo, affidarsi a un solo corriere senza confrontare le alternative spesso significa pagare più del necessario.
Scegliendo piattaforme online come spedire by alsendo potrai confrontare in pochi secondi le tariffe dei principali corrieri e scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze, con prezzi a partire da 5,67€ in base a peso e destinazione.
Il vantaggio principale è la trasparenza: inserisci i dati del pacco, vedi subito il costo finale e puoi prenotare la spedizione online senza file o passaggi inutili.
Spedire un pacco con Poste Italiane: cosa sapere
Spedire un pacco Poste Italiane è una soluzione utilizzata soprattutto per spedizioni occasionali e nazionali.
Poste Italiane mette a disposizione servizi come Paccocelere per spedizioni nazionali e internazionali, con diverse opzioni in base a tempi di consegna e peso del pacco. Alcuni servizi prevedono tracciamento incluso e possibilità di assicurazione sul valore.
Tra i vantaggi di spedire con Poste, ci sono la capillarità degli uffici sul territorio e una soluzione adatta a spedizioni semplici. Tra gli svantaggi, invece, rientrano la minore velocità e la difficoltà nel confrontare rapidamente le alternative.
A proposito di spedire con Poste Italiane e prezzi, questi possono variare in base al servizio scelto, rendendo utile valutare sempre più opzioni prima di spedire.
Se vuoi saperne di più, ti consigliamo di leggere queste guide dedicate alle spedizioni con Poste Italiane:
Poste Delivery Business: che cos'è, come funziona, costi
Come spedire un pacco con GLS
Spedire un pacco con GLS è una soluzione pratica per spedizioni nazionali rapide e ben tracciate. Il processo è semplice: una volta preparato il pacco ,puoi prenotare la spedizione, stampare l’etichetta e consegnare il collo al punto di ritiro o attendere il ritiro a domicilio. GLS gestisce soprattutto pacchi standard e offre tempi di consegna generalmente compresi tra 24 e 48 ore in Italia.
Questo corriere è indicato se cerchi un buon equilibrio tra costo e affidabilità, con un sistema di tracking chiaro e aggiornato.
Anche in questo caso, puoi confrontare i prezzi di una spedizione con GLS direttamente su spedire.com by alsendo e spedire pro by alsendo, se devi gestire spedizioni multiple.
Come spedire un pacco con BRT
BRT (Bartolini) è uno dei corrieri più utilizzati in Italia, soprattutto per chi spedisce con una certa continuità. Per spedire un pacco con BRT, anche in questo caso, serve preparare correttamente il collo, applicare l’etichetta di spedizione e prenotare il ritiro o la consegna presso un punto autorizzato. BRT ha al suo interno soluzioni flessibili e una rete molto capillare, utile anche per raggiungere zone meno centrali.
Puoi conoscere i prezzi di una spedizione BRT su spedire by alsendo o spedire pro by alsendo.
Come spedire un pacco in modo economico
Spedire un pacco in modo economico non significa scegliere sempre il servizio più lento, ma usare quello giusto in base al tipo di spedizione. Il risparmio arriva soprattutto da una scelta consapevole del corriere e da una corretta preparazione del pacco.
Il primo passo è ridurre peso e volume. Scatole troppo grandi o imballaggi inutili fanno aumentare il peso volumetrico e quindi il costo. Usare una scatola adatta e proteggere il contenuto in modo efficiente aiuta a pagare meno.
Il secondo punto è confrontare sempre le tariffe. I prezzi cambiano in base a peso, dimensioni, destinazione e corriere. Affidarsi a un’unica opzione senza confronto spesso porta a spendere più del necessario. Con spedire by alsendo puoi inserire i dati del pacco e confrontare in pochi secondi le offerte dei principali corrieri, scegliendo la soluzione più conveniente per una spedizione occasionale, con prezzi a partire da pochi euro.
Se invece spedisci spesso o gestisci più pacchi, entra in gioco spedire pro by alsendo. La piattaforma è pensata per chi ha esigenze più strutturate e permette di:
- confrontare più corrieri in tempo reale;
- gestire tutte le spedizioni da un’unica interfaccia;
- stampare etichette rapidamente;
- monitorare tracking e costi in modo centralizzato.
In entrambi i casi, il vantaggio è lo stesso: paghi solo quello che serve, scegliendo di volta in volta il corriere più adatto.
Domande frequenti su come spedire un pacco
Come fare un pacco da spedire?
Per fare un pacco da spedire serve una scatola resistente e della giusta dimensione. Il contenuto va protetto con materiale da riempimento (pluriball, carta, chips) per evitare movimenti interni. Una volta chiusa la scatola, va sigillata bene con nastro adesivo resistente.
Quali materiali sono consigliati per l’imballaggio?
I materiali più consigliati sono:
- scatole in cartone ondulato robuste;
- pluriball o materiali antiurto per proteggere il contenuto;
- carta o riempitivi per bloccare gli oggetti all’interno;
- nastro adesivo da imballaggio resistente.
Come scrivere correttamente su un pacco da spedire?
I dati di spedizione non vanno scritti direttamente sul cartone, ma inseriti nell’etichetta. L’etichetta deve contenere nome e indirizzo completo del destinatario, dati del mittente e codice di tracciamento. Deve essere applicata su una superficie liscia e ben visibile.
Qual è il modo più conveniente per spedire un pacco?
Il modo più conveniente è confrontare più corrieri prima di spedire. Prezzi e servizi cambiano in base a peso, dimensioni e destinazione. Usare spedire by alsendo ti permette di scegliere l’opzione più economica senza rinunciare all’affidabilità.
Come si deve fare per spedire un pacco?
I passaggi principali sono:
- preparare e imballare correttamente il pacco;
- misurare peso e dimensioni;
- scegliere il corriere più adatto;
- stampare e applicare l’etichetta;
- consegnare il pacco o prenotare il ritiro.
Come spedire un pacco tra privati?
Per spedire un pacco tra privati è sufficiente accordarsi su pagamento e modalità di spedizione, preparare il pacco e scegliere un corriere. È consigliabile utilizzare sempre una spedizione tracciata per tutelare entrambe le parti.
Quanto costa spedire con GLS da privato?
Il costo di una spedizione con GLS da privato dipende da peso, dimensioni e destinazione del pacco. In genere, i prezzi partono da poche decine di euro per spedizioni nazionali standard. Confrontare le tariffe online è il modo migliore per ottenere il prezzo più vantaggioso.
