--- title: "Documento di trasporto DDT: cos'è, a che serve" description: Scopri cos'è il Documento di Trasporto (DDT), a cosa serve, chi deve compilarlo, quando e se è obbligatorio. 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Anche se viene spesso dato per scontato, l il DDT ha una funzione importantissima: serve per garantire trasparenza, tracciabilità e correttezza nelle movimentazioni di merce. Se gestisci un eCommerce, un magazzino o un’attività B2B, sapere cos’è il DDT, quando è obbligatorio e come si compila può evitarti errori, ritardi o sanzioni. Vediamo ora a cosa serve davvero un documento di trasporto, quali dati deve contenere, come usarlo in contesto digitale (anche per le spedizioni con corriere) e come puoi gestirlo più facilmente. ## Cos’è il DDT? Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento fiscale che accompagna la merce durante la spedizione o il trasferimento da un luogo all’altro.  Nello specifico, il DDT è stato introdotto con il DPR 472/1996 e ha sostituito il vecchio “bolla di accompagnamento”. Attualmente, è oggi uno degli strumenti più utilizzati nel commercio e nella logistica, sia per operazioni tra aziende (B2B), sia in alcuni casi per vendite a clienti finali (B2C). Il DDT serve a certificare il trasferimento fisico della merce e contiene tutte le informazioni principali relative all’operazione: chi spedisce, chi riceve, cosa viene inviato, in che quantità e per quale motivo.  Oltre a un valore operativo e logistico, ha anche valenza legale e contabile. Quanto alla sua compilazione, il DDT può essere presentato in formato cartaceo o elettronico, non ha vincoli formali particolari (può anche essere scritto a mano), ma deve contenere alcuni dati obbligatori per essere considerato valido (come vedremo nei prossimi paragrafi). LEGGI ANCHE [Dichiarazione sommaria di entrata: cos'è e a cosa serve](https://blog.spedire.com/dichiarazione-sommaria-di-entrata-ens) ## Quando è obbligatorio il Documento di Trasporto? Una delle domande più comuni tra chi gestisce le spedizioni è: il Documento di Trasporto è obbligatorio? La risposta è che non è sempre obbligatorio, perché dipende da alcuni fattori. Secondo il DPR 472/1996, il DDT è obbligatorio ogni volta che la merce viene spostata da un luogo a un altro per motivi commerciali, logistici o operativi, soprattutto se si intende differire l’emissione della fattura. In pratica, se non emetti subito una fattura al momento della consegna, devi accompagnare la spedizione con un DDT. Ecco i casi principali in cui è richiesto per legge: - **Vendita differita:** quando la fattura verrà emessa in un secondo momento rispetto alla consegna; - **Conto visione**: invio di merce al cliente che potrà decidere se acquistarla o restituirla; - **Conto lavorazione:** invio di materiale a un fornitore per trasformazioni o lavorazioni; - **Resi merce:** ritorno di prodotti da cliente a venditore o tra fornitori; - **Trasferimenti interni**: spostamento di merce tra due sedi della stessa azienda. Se il DDT non viene presentato quando è richiesto, il rischio è duplice: da una parte, la mancanza di tracciabilità può creare contestazioni con il cliente o il corriere; dall’altra, in caso di controlli fiscali, rischi sanzioni amministrative per irregolarità documentali. ## Chi deve emettere il DDT? Il Documento di Trasporto (DDT) deve essere emesso da chi spedisce la merce, ovvero il venditore o il cedente, non dal corriere e nemmeno dal destinatario.  Entrando ancora nello specifico dei “ruoli”: - **Il venditore o fornitore è il soggetto che scrive il DDT quando cede la merce a un cliente o la trasferisce tra due sue sedi.** È obbligato a includere tutti i dati richiesti dalla normativa per rendere il documento valido; - I**l corriere ha il compito di consegnare la merce** e può portare fisicamente con sé una copia del DDT, ma non è responsabile della sua emissione o della correttezza dei dati. Deve però poterla esibire in caso di controllo durante il trasporto; - Il **destinatario**, infine, non ha alcun obbligo di emissione, ma è tenuto a verificare la corrispondenza tra la merce ricevuta e il DDT, firmandolo in segno di ricezione. La responsabilità, dunque, ricade totalmente su chi spedisce. ## Come compilare un Documento di Trasporto Abbiamo detto che, per compilare un DDT, avrai bisogno di inserire alcuni dati obbligatori affinché questo documento sia valido ai fini fiscali e operativi. Ci sono diversi aspetti a cui consigliamo di fare attenzione: ecco come compilarlo passo passo. ### 1. Intestazione In questa sezione dovrai inserire i dati del soggetto che emette il DDT, ovvero il mittente. In particolare, dovrai citare: - Ragione sociale o nome e cognome; - Indirizzo completo della sede; - Partita IVA o Codice Fiscale; - Eventuale logo o intestazione aziendale. ### 2. Dati del destinatario In questa sezione, invece, vanno i riferimenti del soggetto che riceverà la merce: - Nome o ragione sociale; - Indirizzo di consegna; - Partita IVA o Codice Fiscale, se azienda. ### 3. Numero e data del DDT Ogni DDT deve essere numerato progressivamente e contenere la data di emissione. Questo serve sia per l’archiviazione che per la validità fiscale del documento. ### 4. Descrizione della merce In questo spazio dovrai dichiarare cosa stai spedendo: - Nome del prodotto o articolo; - Codice (se presente); - Quantità e unità di misura; - Eventuali specifiche tecniche o note aggiuntive. ### 5. Causale del trasporto La causale indica il motivo del trasferimento. Le causali più comuni sono: - Vendita; - Conto visione; - Conto lavorazione; - Reso merce; - Trasferimento interno. ### 6. Data e ora di consegna previste Non è obbligatorio, ma consigliamo di indicare la data stimata di consegna per una migliore gestione logistica. ### 7. Firma del mittente e dello spedizioniere Infine, il documento deve essere firmato da chi lo emette e, al momento della consegna, può essere firmato anche dal corriere e dal destinatario per confermare il ricevimento della merce. ## DDT elettronico: si può usare? Come anticipato, il Documento di Trasporto elettronico (DDT) è perfettamente legale e sempre più utilizzato, soprattutto da aziende che vogliono automatizzare e digitalizzare i flussi logistici.  Secondo la normativa vigente, il DDT può essere emesso in formato elettronico purché rispetti gli stessi requisiti del documento cartaceo: contenuti obbligatori, data certa e conservazione per 10 anni. Non esiste un formato obbligatorio come per la fattura elettronica, quindi il DDT può essere prodotto come file PDF, Excel, Word o con software gestionali, a patto che sia invariabile e disponibile per eventuali controlli fiscali.  ## Velocizza le tue spedizioni con Spedire Con [Spedire.com](https://www.spedire.com/) e [SpedirePRO](https://www.spedirepro.com/), puoi unire la praticità della spedizione online alla gestione ordinata della tua documentazione logistica. La piattaforma ti permette di organizzare spedizioni con corrieri affidabili, stampare etichette, allegare i tuoi DDT digitali, monitorare ogni invio e conservare la documentazione sempre accessibile. Per saperne di più e confrontare i preventivi per le tue spedizioni, inizia da qui. 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