Conoscere il preventivo per la spedizione di un pacco è il primo passo da fare per pianificare i tuoi invii e ottimizzare i costi.
Se hai un ecommerce o vendi online, conoscere i prezzi delle spedizioni ti aiuterà a tenere sotto controllo la marginalità, scegliere le tariffe migliori e, di conseguenza, migliorare la gestione complessiva della tua logistica.
Se, invece, sei un privato che deve inviare uno o più pacchi, conoscere i costi ti sarà utile per ottimizzare la spesa e velocizzare il processo di invio.
Calcolare il costo di una spedizione non è sempre semplice, perché questa può dipendere da una serie di fattori, come il luogo di destinazione, il corriere scelto o il peso del pacco. Ecco tutto quello che dovresti sapere sui preventivi per le spedizioni, i fattori che li influenzano e come fare per trovare le tariffe migliori.
Quali sono i fattori che influenzano il costo di spedizione di un pacco
La prima cosa da sapere quando si parla di spedizioni di pacchi è che il preventivo può cambiare in base a tanti differenti parametri.
Spesso troverai un’indicazione di massima relativa ai costi di partenza per una spedizione, trovando la voce “a partire da X euro”.
Tuttavia, il costo finale ed effettivo di una spedizione può essere influenzato da diversi fattori, come:
- Le dimensioni e il peso del pacco. Maggiori saranno i volumi del pacco e, in genere, maggiori saranno i costi di spedizione;
- Il Paese di destinazione del pacco. Le spedizioni nazionali tendono ad avere costi più contenuti rispetto a quelle internazionali;
- Il corriere scelto. Ogni corriere può avere tariffe diverse, influenzate a loro volta da policy aziendali, prezzi del carburante e altri fattori;
- I servizi extra, come ad esempio le assicurazioni sul pacco. Questi servizi possono applicare una maggiorazione sul valore economico di una spedizione.
Come calcolare un preventivo per le spedizioni online
Per poter fare un calcolo di una spedizione online, dovrai avere a portata di mano una serie di dati, utili per poter definire i costi del tuo invio.
Per conoscere i costi di una spedizione, dovrai indicare:
- Il luogo di partenza del pacco, quindi la città (o il CAP) da cui il pacco dovrà partire;
- Il luogo di destinazione del pacco, ovvero la città (o il CAP) in cui il pacco dovrà arrivare;
- La tipologia di imballaggio. Ci sono pacchi più voluminosi, pacchi speciali (come ad esempio le valigie), oppure delle semplici buste in differenti formati come A3 o A4;
- Le dimensioni corrette del pacco, specificando la larghezza, la lunghezza e l’altezza, espressi in centimetri;
- Il peso del pacco, espresso in chili.
Sulla base di questi dati, sarà possibile fare un preventivo completo per l’invio di un pacco, tenendo sempre in considerazione il fatto che, tra un corriere e l’altro, i prezzi possono essere diversi a parità di condizioni.
Quanto costa spedire un pacco in Italia
Il calcolo dei costi di una spedizione in Italia è influenzato dagli stessi fattori di cui abbiamo parlato in precedenza.
Dunque, non possiamo stabilire a monte un prezzo di spedizione, ma possiamo dire, a titolo di esempio, che l’invio di un pacco di piccole dimensioni da Italia a Italia, con un peso di circa 3-5 chili, con consegna in due-tre giorni lavorativi, può avere un costo inferiore agli 8-10€.
Ci sono dei principi “generali” che possono essere applicati ai preventivi per le spedizioni in Italia, che sono:
- In genere, la spedizione Italia su Italia ha costi ridotti rispetto ad una spedizione internazionale, poiché la distanza ha un impatto fondamentale sui preventivi;
- La vicinanza tra le destinazioni di invio e partenza può comunque influenzare il preventivo, anche se entrambe si trovano in Italia. Facendo un esempio pratico, una spedizione Roma - Latina ha generalmente costi più bassi di una spedizione Roma- Trento;
- Le spedizioni sulle Isole (Sicilia, Sardegna, ma anche isole più piccole come Ischia e Capri) possono avere tempi più dilatati e, talvolta, costi più alti.
Quanto costa spedire un pacco all’estero
Calcolare un preventivo per spedire un pacco all’estero può essere più difficile, perché la quantità di fattori che influenzano il costo aumentano. Infatti, accanto agli elementi comuni di cui abbiamo già parlato, possono esserci anche questioni “burocratiche” a cui adempiere, per le spedizioni destinate a Paesi dove sono presenti dazi e franchigie.
In questi casi, compilare correttamente i documenti doganali diventa essenziale per evitare ritardi nella consegna della merce e possibili sanzioni. Come abbiamo detto, la distanza è un parametro che influisce notevolmente sul preventivo per le spedizioni: ecco perché generalmente le spedizioni all’estero hanno costi superiori rispetto a quelle destinate in Italia.
I consigli per valutare un preventivo di spedizione pacchi
Ora che abbiamo visto le voci di spesa più impattanti su un preventivo, vediamo insieme alcuni consigli per scegliere la spedizione più adatta alle tue esigenze:
- Confronta più offerte. Per trovare il preventivo migliore, è sempre buona prassi quella di confrontare una serie di offerte per le spedizioni e scegliere quella migliore, a partire dalle tue esigenze. Piattaforme di spedizioni online come Spedire.com possono aiutarti a confrontare meglio le offerte: ti basterà inserire le informazioni relative al tuo pacco per conoscere in tempo reale i costi di una spedizione, paragonando le tariffe di ogni corriere;
- Non sempre la spedizione più economica è la più conveniente per te. Oltre al prezzo, che è sicuramente un parametro importante, ti consigliamo di valutare anche altre caratteristiche, come la possibilità di associare particolari servizi extra alla spedizione, come il contrassegno. Tutto dipende da quelle che sono le tue necessità;
- Applica delle strategie per risparmiare. Se hai un ecommerce o un negozio online, ci sono delle strategie che potresti applicare per risparmiare sui costi di spedizione. Ad esempio, su Spedire.com puoi acquistare speciali pacchetti di ricarica che ti permettono di abbattere ancora di più i costi di spedizione. Scegliendo le ricariche, infatti, potrai ottenere fino a sette spedizioni gratuite.
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