Moduli CN22 e CN23: cosa sono e a che servono
Stai per spedire un pacco fuori dall’Unione Europea e ti chiedono un modulo CN22 o CN23?
Anche se, spesso e volentieri, questi moduli doganali mettono in crisi molte persone che li sentono nominare per la prima volta, sono fondamentali per far arrivare il tuo pacco a destinazione senza intoppi, controlli extra o, peggio, blocchi in dogana.
Ecco cosa sono i moduli CN22 e CN23, a cosa servono, quando usarli e come si compilano.
CN22 e CN23: che moduli sono?
I moduli CN22 e CN23 vengono richiesti dalle dogane per capire cosa stai spedendo, da dove parte e dove sta andando. Sono obbligatori per qualsiasi spedizione extra-UE, che viaggi tramite servizio postale o corriere espresso.
La loro funzione è semplice: evitare problemi doganali e dare trasparenza su cosa contiene la spedizione. Se non li compili correttamente, il pacco può essere fermato, ritardato o addirittura rispedito indietro.
CN22 e CN23: differenze
Anche se a prima vista possono sembrare simili (sono entrambi moduli doganali), CN22 e CN23 non sono intercambiabili. Infatti, ognuno ha una funzione specifica e ci sono delle differenze importanti di cui tener conto.
La differenza principale è il valore dichiarato del contenuto del pacco:
- Usa CN22 se il valore totale della merce è fino a 300 euro;
- Serve il CN23 se la spedizione supera i 300 euro oppure richiede più dettagli.
Quindi, anche se spedisci un piccolo oggetto ma molto costoso, non basta il CN22: ti serve il CN23.
Un’altra differenza riguarda la complessità del modulo.
- Il CN22 è una semplice etichetta adesiva, simile a quella di una raccomandata. Si applica direttamente sul pacco e si compila a mano o digitalmente in pochi minuti;
- Il CN23 è un modulo vero e proprio, più lungo e dettagliato. Richiede anche eventuali allegati come fattura proforma, ricevuta di pagamento, dichiarazione di esportazione.
Come vedremo, infatti, proprio in virtù di questa complessità, saranno richiesti dati diversi e aggiuntivi per compilare il CN23.
Come si compila il modulo CN22
Il modulo CN22 è una piccola etichetta adesiva (di solito 10x10 cm) che va applicata sul pacco. Nonostante le dimensioni ridotte, contiene tutte le informazioni utili per far passare il tuo pacco attraverso la dogana senza problemi.
Nello specifico, quando compili il modulo CN22, ricordati di inserire in modo chiaro e leggibile:
- Descrizione dettagliata del contenuto: non basta scrivere “oggetto” o “vestiti”. Specifica ad esempio: “t-shirt in cotone”, “cover per smartphone”, “giocattolo in plastica”;
- Quantità degli articoli: indica il numero preciso di pezzi spediti;
- Peso totale del contenuto: meglio se espresso in grammi o chilogrammi;
- Valore dichiarato in euro: il valore reale dell’oggetto, non simbolico o inventato. È importante per eventuali dazi;
- Categoria della spedizione: seleziona la casella corretta (Vendita, Regalo, Campione commerciale, Documenti, Altro);
- Firma del mittente: la firma conferma che quanto dichiarato è corretto.
Tutto va scritto in inglese (o in francese), soprattutto se il pacco è diretto fuori Europa.
Il CN22 va incollato sulla parte esterna del pacco, preferibilmente in alto a sinistra, in modo ben visibile, perché deve essere accessibile per gli agenti doganali e per i sistemi di scansione dei corrieri.
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Come si compila il modulo CN23
Come anticipato, il modulo CN23 è più dettagliato e articolato rispetto al CN22. Questo modulo serve per spedizioni internazionali con un valore superiore a 300 euro, oppure quando è richiesta una descrizione più approfondita del contenuto.
In questo caso, vanno indicati campi più dettagliati:
- Mittente e destinatario completi:
con indirizzo, città, codice postale e nazione; - Descrizione dettagliata di ogni articolo spedito: uno per riga, se necessario;
- Codice doganale (HS code)
per ogni articolo, se disponibile; - Quantità e peso per ogni voce;
- Valore unitario e totale degli articoli, in euro;
- Motivo della spedizione: regalo, vendita, campione, reso;
- Costi di spedizione (se presenti) separati dal valore della merce;
- Numero della fattura o riferimento commerciale (se applicabile);
- Eventuali licenze, permessi o certificati richiesti (ad esempio, se spedisci alimenti o prodotti soggetti a restrizioni).
Un’altra caratteristica è che spesso il modulo CN23 non basta da solo. Devi allegare documenti di supporto, come:
- Fattura commerciale (per vendite);
- Fattura proforma
(per regali o spedizioni senza scopo di lucro); - Ricevuta di pagamento (per dimostrare il valore reale);
- Documenti di licenza se la merce è regolamentata.
Tutto il materiale va inserito in una busta trasparente adesiva, apposta sulla parte esterna del pacco.
Dove si trovano e come si scaricano CN22 e CN23
In molti casi, i moduli CN22 e CN23 si possono compilare online. Le principali piattaforme di spedizione ti offrono la possibilità di generare automaticamente il modulo CN22 o CN23 durante la creazione dell’etichetta.
In alternativa, puoi usare un Modulo CN22 compilabile PDF direttamente dal sito delle poste o scaricabile da portali di modulistica. Stesso discorso per il CN23 per spedizione internazionale, che trovi spesso in versione digitale, già pronta da stampare.
Se usi un sistema digitale per le tue spedizioni, i moduli vengono quasi sempre creati automaticamente, in base ai dati che inserisci. In quel caso, non devi fare altro che stampare e firmare.
Chi compila i moduli doganali?
Se stai spedendo in autonomia sei tu, mittente, a dover compilare il modulo.
In questi casi devi:
- Richiedere o scaricare il modulo (CN22 o CN23, a seconda del valore);
- Inserire i dati corretti: descrizione, quantità, valore;
- Firmarlo e allegarlo in modo visibile sul pacco.
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