Spedire documenti può sembrare un’operazione semplice, ma in realtà ci sono diversi aspetti da considerare per garantire un invio impeccabile. Potresti aver bisogno di spedire diversi tipi di documenti con urgenza: contratti, certificati, documenti legali o personali. In tutti questi casi, l’obiettivo principale è farli arrivare a destinazione in tempi rapidi e in condizioni perfette.
Ci sono molte soluzioni per spedire documenti in Italia e all'estero in modo rapido, sicuro e conveniente.
In questa guida completa, ti spiegheremo come spedire documenti senza errori, quali corrieri scegliere, quanto costa il servizio e come monitorare il percorso del tuo pacco.
Come spedire documenti online
Se una volta i nostri genitori e nonni erano costretti ad andare in giro per le consuete commissioni (poste, banca, spesa, shopping, ecc), oggi è possibile fare tutto da casa, tramite computer o dispositivi mobile.
In modo più semplice, rapido e sicuro basta accedere a un servizio di spedizioni online, indicare località di partenza e destinazione, scegliere la migliore proposta di preventivo dei diversi corrieri partner, ultimare con l'inserimento di tutti i dati, pagare e seguire le istruzioni che arriveranno via mail. In 5 minuti è già tutto fatto, resta solo da aspettare a casa il ritiro della busta che sarà possibile tracciare in ogni momento del suo viaggio, sempre comodamente seduti davanti al computer.
Come inviare documenti in modo sicuro: la procedura da seguire
Contratti, diplomi e attestati, dichiarazioni, atti di vendita e di proprietà , ricevute, tesi di laurea, certificati, carta d’identità o passaporto, patente o altro ancora: l'utilizzo di un servizio di corriere online permette di inviare tutti i tuoi documenti in busta chiusa, in Italia, Europa e resto del mondo, offrendo un prezzo chiaro e un servizio di standard elevato. È però importante farlo nel modo giusto, senza lasciare nulla al caso. Ecco perché ti forniamo alcune accortezze per la tua spedizione di documenti.
- Consigliamo se possibile l'utilizzo di buste imbottite: anche se non si tratta di pacchi con contenuto fragile nel senso stretto del termine, assicurano una buona protezione a documenti che potrebbero essere di una certa importanza.
- Seguire attentamente le indicazioni arrivate via mail una volta confermata la spedizione sono una prerogativa importante per la qualità del servizio offerto e per la sicurezza della busta in oggetto.
- Il servizio di tracciabilità è uno strumento utilissimo e permette di controllare in ogni momento la posizione dei tuoi documenti, che siano diretti a poche centinaia di km da casa tua o in un altro continente.
Come spedire il passaporto
Facciamo un esempio semplice e dettagliato su come spedire documenti in modo sicuro e immaginiamo di dover inviare il passaporto di un nostro parente da Roma e Milano, evitando code alle poste e in tutta comodità da casa. Il nostro ipotetico consanguineo ha dimenticato il suo documento in casa e ne ha necessità urgente in quanto, dopo un workshop di 2 giorni nel capoluogo lombardo, partirà per le agognate vacanze.
Si seleziona dapprima le città di destinazione e provenienza, poi successivamente si indicano le specifiche per la spedizione della busta inserendo il peso (non oltre i 2 kg) e stando attenti alle misure massime consentite (solitamente intorno ai 29x21x5).
A quel punto vengono proposti i preventivi dei differenti corrieri partner, si sceglie il preferito e si procede con la compilazione dati: prima i dati personali e gli indirizzi esatti per ritiro e consegna, la data di ritiro con indicazione di orario. È possibile anche aggiungere in seguito ulteriori servizi: assicurazione e contrassegno. Una volta compilato tutto in pochi minuti si da l'ok e si procede al pagamento.
Non resta che preparare la busta, attendere il corriere e salvare la vacanza all'incauto parente che aveva dimenticato il passaporto prima di salire verso Milano per lavoro, aspettando possibilmente un bel regalo di ringraziamento al suo ritorno.
I vantaggi di inviare documenti online
I vantaggi quando si inviano documenti importanti con un corriere online sono notevoli:
- Possibilità di spedire in tutto il mondo potendo scegliere il miglior prezzo disponibile.
- La comodità e la semplicità di farlo da casa propria al computer.
- Sicurezza offerta dai servizi di tracciabilità .
- Possibilità di assicurare la spedizione e quindi il proprio documento.
- L'opportunità di definire ora e data del ritiro più comode, anche utilizzando i centri di ritiro e consegna che alcuni portali offrono.
- Pagamento tramite carta di credito, PayPal, ricarica PostePay, credito prepagato e bonifico bancario.
Spedire documenti all’estero: cosa cambia?
Spedire documenti all’estero è un’operazione leggermente diversa rispetto alle spedizioni nazionali. Le procedure, i costi e i tempi di consegna possono cambiare in base al Paese di destinazione, alla scelta del corriere e ai controlli doganali, soprattutto se la spedizione è diretta verso paesi extra UE.
In generale, quando spedisci documenti all’estero, in particolare verso paesi fuori dall’Unione Europea, potrebbero esserti richiesti alcuni documenti in più, come:
- Fattura proforma (anche se si tratta di semplici documenti, è utile specificare che non sono oggetti commerciali);
- Dichiarazione doganale (necessaria per le spedizioni internazionali verso paesi extra-UE);
- Modulo CN22 o CN23 (se invii tramite Poste Italiane).
Anche i costi e i tempi di consegna possono cambiare rispetto all’Italia.
Quanto costa spedire documenti in Italia e all’estero?
Come puoi immaginare, il prezzo di una spedizione di documenti può variare in base ad alcuni fattori. Possiamo dire però che:
- Con corriere espresso (1-2 giorni), in media si spendono da 6,99€ a 12,99€ in base alla destinazione e al corriere scelto;
- Con servizio standard (3-5 giorni) si possono spendere da 4,99€ a 9,99€, con opzioni più economiche se usi piattaforme di comparazione tariffe come Spedire.com;
- Con Poste Italiane (Posta1 o Raccomandata), circa 2-5€ a seconda del peso e del tipo di servizio (ordinario o tracciato).
Risparmia sulla spedizione di documenti urgenti con Spedire.com
Se devi spedire documenti urgenti, con Spedire.com hai la possibilità di confrontare decine di preventivi da parte dei migliori corrieri e scegliere quello più economico e adatto alle tue esigenze. Ti basterà inserire peso e dimensioni del tuo pacco, oltre alla destinazione, per comparare le offerte e spedire con pochi clic.
